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Assistenz der Niederlassungsleitung (m|w|d)
Berlin
Aktualität: 12.12.2024
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12.12.2024, OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG
Berlin
Assistenz der Niederlassungsleitung (m|w|d)
Über uns:
Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungsgesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamtplanung sowie qualifizierte Fachplanung.
Mit über 1.200 Mitarbeitenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungsleistungen vorwiegend in der Infrastruktur und deckt zusammen mit den wissenschaftlichen Forschungsinstituten eine Vielzahl von Fachbereichen des Ingenieurwesens und der Bauplanung ab.
Das innovative Traditionsunternehmen schafft mit neuesten digitalen Tools und agilen Methoden intelligente, zukunftsweisende Lösungen.
Aufgaben:
- Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft
- Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation, Einkauf
- Eigenständige Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung
- Empfang und Bewirtung von Gästen, selbstständige Planung von internen und externen Meetings
- Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschlüsse
- Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten
- Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
- Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung sowie beiProzessoptimierungen
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder erfolgreicher Hochschulabschluss (z.B. BWL)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Ingenieurbüro oder ähnlichem Bereich)
- Erfahrung in kaufmännischen Systemen (SAP, WIKO, JobRouter o.Ä.)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um.
- Wir unterstützen Ihre fachliche wie auch persönliche Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung sowie persönlichen Coachings.
- Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung.
- Mit einem teamorientierten Arbeitsklima schaffen wir für Sie ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
- Attraktives Prämienmodell
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen
- JobRad-Leasing
- Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung
- Steuerfreie Sachbezüge
- Private Unfallversicherung
- Weitere standortspezifische Benefits, wie z.B. Gesundheitstage, Betriebssport u.v.m.
Unser Kontakt:
OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG
Pettenkoferstraße 4 B
10247 Berlin
www.obermeyer-group.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für Rückfragen steht Ihnen Sibille Pichlmaier unter +49 151 14050200 zur Verfügung.
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