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Bürokauffrau*Bürokaufmann
Berlin
Aktualität: 13.06.2024

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13.06.2024, Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin
Berlin
Bürokauffrau*Bürokaufmann
Ihre Aufgaben:
Semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweilig zu planenden Studiengängen Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Mas-terstudiengänge Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderhei-ten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmen-den Studierendenzahl Realisierung des Lehreinsatz- und Prüfungsplanungsänderungsdienstes Verwaltungsmäßige Organisation für Studienabschluss-Prüfungen in den betreu-ten Studiengängen Aufbereitung und Zusammenstellung der Daten und notwendigen Unterlagen zum Studienabschlussverfahren für den Prüfungsausschuss Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kollo-quien, u.a. Raumorganisation Bereitstellung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Prüfungster-mine mit Prüfer*innen, Lehrenden und Studierenden Betreuung und Beratung der Studierenden, der Lehrenden und der Prüfer*innen zu Studienablauf, -inhalt und Prüfungsmodalitäten der betreuten Studiengänge Onboarding der Lehrbeauftragten
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauf-mann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r Mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hoch-schulverwaltung Vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbankan-wendungen, neuen Informationstechnologien Hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Leh-renden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berück-sichtigen und zu integrieren Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

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