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Fachgebietsassistenz - 50 % Arbeitszeit - Beschäftigte*r (d/m/w)
Berlin
Aktualität: 21.06.2024

Anzeigeninhalt:

21.06.2024, Technische Universität Berlin
Berlin
Fachgebietsassistenz - 50 % Arbeitszeit - Beschäftigte*r (d/m/w)
Ihre Aufgaben:
Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Gästebetreuung, Postbearbeitung; Materialverwaltung; Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kolloquien etc. Eigenständiger Schriftwechsel für das FG betreffende Angelegenheiten, Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Fachgebiets Projektverwaltung und Administration von Drittmittelprojekten z. B. während der Antragsphase, Finanzabwicklung von bewilligten Projekten Projekt- und Finanzplanung Beschaffungen im Bereich der Sach- und Investitionsmittel Dokumentation und Berichtswesen: Erhebung, Auswertung und Aufbereitung projektbezogener Daten für Controlling und Dokumentation Studierendenbetreuung Administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen; Auskünfte in Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Prüfungsverwaltung
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement mit nachgewiesenen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen unbedingt erforderlich Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung Sichere Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen sowie in der Lehrorganisation und -verwaltung sind ausdrücklich erwünscht Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

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