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09.01.2025, Fachhochschule Potsdam
Potsdam
Mitarbeiter*in Beschaffung (w/m/d)
Über uns:
Fachhochschule Potsdam
Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.
In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |
KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.
In unseren drei strategischen Profillinien werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.
Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.
Aufgaben:
- Abwicklung der Neu- und Ersatzbeschaffungen auf Grundlage der Vergabevorschriften im unterschwelligen Bereich
- Vertragsmanagement (Entwicklung, Verwaltung, Anpassung/Optimierung, Abwicklung und Fortschreibung von Verträgen)
- Interne Bedarfsmittelungen, Durchführung von Marktbeobachtungen
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- Rechnungsprüfung
- Information und Beratung der Fachbereiche (z. B. zur Leistungsbeschreibung)
Qualifikationen:
- Einschlägiges Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften erfolgreich mit einem Bachelor oder Diplom (FH) abgeschlossen oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Befähigung zur Erfassung komplexer Problemstellungen
- Verhandlungssicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten
- Hohe Dienstleistungs-, Konflikt- und Teamfähigkeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse im ERP-Bereich
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Über Kenntnisse in der Finanzverwaltung, im Vertrags- und Beschaffungsrecht, im allgemeinen Haushaltsrecht und des Rechts der Vergabe öffentlicher Aufträge verfügen.
Wir bieten:
- Die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
- Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
- Bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
- Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
- Kurze Wege und persönliche Atmosphäre
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
- Ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
Unser Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Niclas Seeliger 0331 580 3300
Weitere Informationen:
Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam
Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
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