Unser derzeit 17-köpfiger Personalbereich kümmert sich um sämtliche personelle Belange von Kindergärten City. In Ihrer künftigen Position bearbeiten Sie unter fachlicher Leitung der Teamleitung Gehaltsabrechnung & Reporting und zusammen mit einer weiteren Kollegin die monatliche Entgeltabrechnung und das Melde- und Bescheinigungswesen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung. Sie erstellen elektronische Entgeltbescheinigungen und verarbeiten die Rückmeldungen. Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen sowie für die Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und andere externe Stellen und beantworten kompetent vergütungsrelevante Fragen. Sie prüfen Abrechnungsunterlagen, klären lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen und nehmen ggf. Korrekturen vor. Sie bearbeiten Erkrankungsmeldungen und behalten dabei die relevanten Fristen für die Lohnfortzahlung sowie das Melde- und Bescheinigungswesen eigenständig und sorgfältig im Blick. Sie prüfen und klären buchungsrelevante Unterlagen im Rahmen der Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bereiten SV- und Steuerprüfungen vor. Sie erstellen Auswertungen in unserer Personalabrechnungs-Software und stellen diese internen Ansprechpartner* innen regelmäßig oder auch bei Bedarf zur Verfügung. Sie bringen sich bei Projekten, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse mit Hilfe unserer Personalabrechnungs-Software, aktiv ein.