Die Aufgabenschwerpunkte des Referates S 3 gliedern sich in das Vorhaben-, das Portfolio- , das Komponenten- und das Anforderungsmanagement. ​Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Komponentenmanagements sind zuständig für das Erstellen und Weiterentwickeln der Komponentenverwaltung auf Basis existierender Datenbanken. Sie koordinieren die BDBOS-internen Prozesse gegenüber Lieferanten hinsichtlich technischer, organisatorischer, vertraglicher Fragen zu Komponenten des BOS-Netzes und überwachen und bewerten Produktlebenszyklusdaten und Abkündigungen der einzelnen Komponenten. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson in allen (technischen) Fragen zum Komponentenmanagement und vertreten den Aufgabenbereich nach innen und außen. Sie weisen Sachbearbeitende an hinsichtlich der Bearbeitung von Fachaufgaben und stehen in schwierigen Fällen beratend und unterstützend für diese zur Verfügung. Sie planen und koordinieren die Überwachung der Produktlebenszyklen der Komponenten sowie die Vollständigkeit der Artikelkataloge der Lieferanten. Sie entwickeln Prozesse des Komponentenmanagements weiter und treffen Schnittstellenvereinbarungen. Sie initiieren und priorisieren geeignete Maßnahmen für Komponenten, die nach dem End of Service im Netz weiterbetrieben werden und prüfen die Eignung der angebotenen Nachfolgekomponenten final.