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Sekretär:in (m/w/d) im Bahnbau
Berlin
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, STRABAG RAIL GMBH
Berlin
Sekretär:in (m/w/d) im Bahnbau
Ihre Aufgaben:
Unterstützung einer erfahrenen Kollegin bei der Führung des Sekretariats der beiden Geschäftsführer (in Vollzeit oder Teilzeit)
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Erstellung interner und externer Korrespondenz sowie von Dokumenten zur Unterschriftslegung
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
Verwaltung von Datenbanken
Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben rund um die Themen Personalverwaltung, Finanzen und externes Rechnungswesen
Mitarbeit im Rahmen von Projekten und Durchführung themenspezifischer Recherchen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Organisationstalent mit strukturierter sowie proaktiver Arbeitsweise
Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Berufsfeld
Standorte
Sekretär:in (m/w/d) im Bahnbau
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