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Geschäftsstellenleiter*in des Fachbereichsdekanats am Fachbereich Design (w/m/d)
Potsdam
Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, Fachhochschule Potsdam
Potsdam
Geschäftsstellenleiter*in des Fachbereichsdekanats am Fachbereich Design (w/m/d)
Aufgaben:
Administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Dekan*in sowie der Prodekan*innen und Studiengangsleiter*innen bei Tätigkeiten, die in Ausübung der Ämter anfallen
Verwaltung der Finanzen des Fachbereichs (Budgetplanung, -überwachung und -freigabe)
Schnittstellenfunktion zur Verwaltung bei Personalangelegenheiten des Fachbereichs (Ausschreibungen, Berufungsverfahren, Personaleinstellung, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte)
Mitarbeit bei der Außendarstellung des Fachbereichs, insbes. Öffentlichkeitsarbeit, Webredaktion und Veranstaltungsorganisation
Vertretung des Fachbereichs in hochschulinternen Gremien
Sozial- und Bildungswissenschaften
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägigen Studieninhalten, vorzugsweise im Bereich Verwaltung/Public Management/Betriebswirtschaftslehre
Erfahrungen in Projektmanagement, Verwaltungsarbeit und Finanzplanung
Analytische und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Sicheres Auftreten
Gute Englischkenntnisse
Über erste Erfahrungen im Umgang mit Hochschulstrukturen und hochschulspezifischer Software verfügen.
Berufsfeld
Standorte