Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
03.09.2024
IPG Infrastruktur- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH
Potsdam
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
Potsdam
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, IPG Infrastruktur- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH
Potsdam
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontoauszügen (teilweise als Vertretung), Erstellung/Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Aufwandserstattungsrechnungen
Überwachung der Mietverwaltung unserer Büroräume inkl. Prüfung der Nebenkostenabrechnungen
Steuerung, Überwachung und Koordination externer Dienstleister sowie Dokumentation der internen Wartungsvorgaben für die Unternehmensinfrastruktur
Einkauf und Ausgabe von Büroausstattung und -material etc.
Überwachung der Poolfahrzeugnutzung und -verträge
Verwaltung der Unternehmensversicherungen
Vertretung unserer Assistenz mit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang und Betreuung der Telefonzentrale und bei Eventvorbereitung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Bürokaufmann/-frau oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung in Unternehmensad-ministration
Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB), einschlägige praktische Berufserfahrung ist von Vorteil
Organisationsfähigkeit und gutes Zahlenverständnis
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel
Kenntnisse in Lexware oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
Fahrerlaubnis zum Führen eines PKW
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Finanz-/Rechnungswesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Immobilien-Management
Assistenz
Standorte