Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung (w/m/d)

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Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung (w/m/d)

Fachhochschule Potsdam (FHP)

Potsdam

Aktualität: 16.05.2025

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16.05.2025, Fachhochschule Potsdam (FHP)

Potsdam

Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung (w/m/d)

Über uns:

Fachhochschule Potsdam Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung. In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU | KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende. In unseren drei strategischen Profillinien werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen. Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.

Aufgaben:

Buchungen aller Zahlungsvorgänge (Einnahmen und Ausgaben) im Hochschulbuchungsprogramm (HIS-System)
Buchungen im SAP-Programm des Landes
Abstimmungen zwischen dem SAP-Programm, den HIS-Systemen, der Landeshauptkasse, dem MWFK / MdFE
Konteneinrichtung und Systembetreuung (HIS-Systeme)
Sonstige Aufgaben (Erstellung von Zuwendungsbestätigungen, Fertigung von Titelübersichten und Listen der Kontenstände für Projekt- und Budgetverantwortliche, Dokumentenablage)

Qualifikationen:

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung
Einschlägige Berufserfahrungen in den beschriebenen Aufgabenbereichen
Ausgeprägte Kenntnisse in den Office-Programmen
Umfassende Kenntnisse der kassenrechtlichen Vorschriften und der LHO Brandenburg mitbringen.
Grundkenntnisse im Steuerrecht besitzen.
Über umfassende und vielseitige Kenntnisse in den HIS-Systemen verfügen.
Umfassende Kenntnisse des Buchhaltungssystems SAP des Landes und der für die Hochschulbuchführung benötigten Rollen (SAP FI und MM) haben.

Wir bieten:

Die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
Bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
Kurze Wege und persönliche Atmosphäre
Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
Ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket

Unser Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Niclas Seeliger 0331 580 3300 Niclas.seeliger@fh-potsdam.de

Weitere Informationen:

Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Sachbearbeitung Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung

Standorte

Potsdam

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