Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d)
19.03.2025
BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Berlin
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Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 19.03.2025
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19.03.2025, BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Berlin
Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d)
Über uns:
Die BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und Privatisierung der ehemals volkseigenen land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundesländern.
Aufgaben:
- In unserem gut eingespielten 12-köpfigen Verwaltungsteam werden Sie den Einkauf von Dienstleistungen und Gütern vergabekonform durchführen. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
- Pflege der Beschaffungsdatenbank der BVVG
- Unterstützung der Bedarfsstellen bei Beschaffungen
- Einholung von Vergleichsangeboten sowie Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Umsetzung des Einkaufsvorgangs unter Nutzung von Angebotsvergleichen oder der dafür einschlägigen Plattform des Bundes (Kaufhaus des Bundes)
- In unserer internen Schriftgutverwaltung werden Sie neben der Übernahme von geschlossenen Aktenvorgängen und deren ordnungsgemäßer Archivierung u. a. folgende Aufgaben wahrnehmen:
- Erstellung von Aussonderungslisten
- Organisation der Kassation von nicht mehr benötigten Akten bzw. deren Übergabe an das Bundesarchiv
- Unterstützung der Niederlassungen bei Fragen der Archivierung
Qualifikationen:
- Denk- und Urteilsvermögen
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
- Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in verwaltungstechnischer, kaufmännischer oder vergleichbarer Richtung
- Sie verfügen idealerweise über mehrjährige praktische Erfahrungen in diesen Arbeits- und Rechtsgebieten (insbesondere Unterschwellenvergabeordnung - UVgO)
- Sie sind bereit, sich bei Bedarf in die Grundzüge des Vergaberechts einzuarbeiten bzw. schulen zu lassen
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche Vergütung im Rahmen von Zielvereinbarungen
- Vielfältige Sozialleistungen und attraktive Regelungen, z. B.
- Förderung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets
Unser Kontakt:
Fragen beantwortet Ihnen gerne Pauline Hillmann (Tel.-Nr. 030 4432-2012 ).
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