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Stellvertretender Office Manager (m/w/d)
Köln, Düsseldorf
Aktualität: 07.04.2024
Anzeigeninhalt:
07.04.2024, Deloitte
Köln, Düsseldorf
Stellvertretender Office Manager (m/w/d)
Flächenmanagement: Deine Tätigkeit umfasst die Unterstützung bei der Kontrolle und Instandhaltung der Flächen sowie bei der Steuerung externer Dienstleister.
Prozess- und Kommunikationsmanagement: In deiner Rolle wirkst du aktiv bei der stetigen Optimierung von Abläufen sowie technischen und kaufmännischen Aufgaben mit. Zudem fällt die interne Kommunikation in deinem Verantwortungsbereich.
Managementsysteme und Arbeitssicherheit: Du verantwortest die Umsetzung von Maßnahmen aus dem Arbeitsausschuss und dem Business Continuity Management, unterstützt bei unseren Audits und koordinierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer.
Servicetätigkeiten: Die Verwaltung persönlicher Ausstattung in unserem Asset-Management-System, die Arbeit mit unserem Ticketsystem sowie Bestellungen von Verbrauchsmaterialien gehören zu deinem daily business.
360° Service/Standort individuelle Aufgaben: Du übernimmst auch mal "andere" Aufgaben, z.B. Köln - Urlaubsvertretung des Duty Managers in Düsseldorf.
Ausbildung und Erfahrung in Hotel- / Gastronomie und / oder Professional Service Umfeld (Beratung, Agentur) wünschenswert sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten im direktem KOntakt mit Kunden und Mitarbeitenden
Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität sowie Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte