Team- und Vorstandsassistenz (m/w/d)
08.04.2025
Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE)
Berlin-Schöneberg
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Team- und Vorstandsassistenz (m/w/d)
Berlin-Schöneberg
Aktualität: 08.04.2025
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08.04.2025, Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE)
Berlin-Schöneberg
Team- und Vorstandsassistenz (m/w/d)
Über uns:
Als Dachverband vereint der Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE) Fachverbände und Landesorganisationen, Unternehmen und Vereine aller Sparten und Anwendungsbereiche der Erneuerbaren Energien in Deutschland. Bei seiner inhaltlichen Arbeit deckt der BEE Themen rund um die Energieerzeugung, die Übertragung über Netz- Infrastrukturen, sowie den Energieverbrauch ab. Unser Ziel:
100 Prozent Erneuerbare Energie in den Bereichen Strom, Wärme und Mobilität.
Aufgaben:
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Terminplanung und -verwaltung sowie Reisebuchungen insbesondere für Geschäftsführung und das Präsidium
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Korrekturlesen diverser Geschäftsunterlagen für Präsidium und Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereiten von Vorstands- und Präsidiumssitzungen sowie für den Unternehmensbeirat
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen sonstigen Tätigkeiten
- Allgemeine Organisation, Führung der Ablage
- Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaub oder Krankheit innerhalb der Abteilung Zentrale Dienste
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung sowie mehrjährige aufgabenbezogene Berufserfahrung (z.B. in Unternehmen, Verbänden, Parlaments- oder Regierungsinstitutionen)
- Selbständiges Arbeiten und analytisches Denken sowie Freude an präziser Arbeit und Organisation
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, sowie Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Programmen, insbesondere PowerPoint, Serienbriefe und Serien-E-Mails
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) ab sofort mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Eine Beschäftigung in modernen und technisch hochwertig ausgestatteten Büroräumen auf dem EUREFCampus, dem Innovations- und Technologiestandort, in Berlin Schöneberg
- Vertraglich festgelegte 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum BVG Firmenticket
- Zuschuss zum Mittagessen auf dem EUREF-Campus
Unser Kontakt:
Sie sind der Meinung, dass wir uns kennenlernen sollten?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter dem Betreff »Bewerbung Persönliche Assistenz der Präsidentin (w/m/d)« ausschließlich per E-Mail an bewerbung@bee-ev.de .
Ihre Fragen beantwortet Herr Dr. Claudius da Costa Gomez ( claudius.dacostagomez@bee-ev.de ).
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Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE)
EUREF-Campus 16
10829 Berlin
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