Informationen zur Anzeige:
Personal (m/w/d) für das Sekretariat des Bezirksstadtrates Thorsten Schatz
Berlin
Aktualität: 24.07.2024
Anzeigeninhalt:
24.07.2024, Bezirksamt Spandau von Berlin
Berlin
Personal (m/w/d) für das Sekretariat des Bezirksstadtrates Thorsten Schatz
Aufgaben:
Führen von Korrespondenz, Erstellen von Texten
Büroorganisation
Terminplanung und -überwachung
Überwachen der Fristen für die Bearbeitung von Tagebuchnummern, Eingaben, mündlichen sowie schriftlichen Anfragen
Überwachen der Fristen und Formalien für die Berichterstattung an die BVV
Postbearbeitung einschließlich der elektronischen e-mail Bearbeitung
Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems
Sitzungsorganisation und -vorbereitung
Telefondienst
Annahme von Bürgerbeschwerden
Interne Koordination und Abstimmung mit den Fachbereichen der Abteilung
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine Ausbildung als Sekretärin oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten ist erwünscht.
Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen ."
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
Berufsfeld
Standorte