54 Jobs für die Suche nach Dienstleistungswirtschaft

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Beschäftigte*r (w/m/d) in der Verwaltung

Freie Universität Berlin

Berlin

Aktualität: 01.09.2026

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01.09.2026, Freie Universität Berlin

Berlin

Beschäftigte*r (w/m/d) in der Verwaltung

Über uns:

Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region BerlinBrandenburg. Als Teil des universitären Exzellenzverbundes »Berlin University Alliance« kooperiert der Fachbereich dabei mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen. Das Institut für Pharmakologie und Toxikologie vertritt die Fächer Pharmakologie und Toxikologie und Arznei- und Betäubungsmittelrecht. Unsere Hauptforschungsschwerpunkte liegen in der Immun- und Neuropharmakologie. Hier ein Link zu unserer Homepage:

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in sind Sie das Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung und unterstützen unser Team in allen Belangen der Administration der Haushaltsbewirtschaftung und von Forschungsprojekten sowie der Lehr- und Studierendenverwaltung der Lehrveranstaltungen und Prüfungen. Vielschichtige Einsatzgebiete und das einzigartige Umfeld einer Exzellenzuniversität in Berlin sorgen für ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Bezug zu Lehre, Forschung und Dienstleistung.
Unterstützung der beiden Professoren in allen administrativen Aufgaben
Selbstständige Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache
Selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Institutes (Abrechnung, Mittelabrufe, Überwachung)
Bestellwesen
Administrative Drittmittelbetreuung
Administrative Betreuung von Dienstreisen
Vorbereitung von Personalvorgängen
Unterstützung bei der Organisation und Planung von Lehre, Weiterbildung und Prüfungen
Pflege des Webauftritts
Protokollführung

Qualifikationen:

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
Erwünscht:
Erfahrungen in der Führung und Organisation eines Sekretariats
Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
Erfahrungen mit Haushalts- und Drittmittelsachbearbeitung
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel etc.)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Kenntnisse in den relevanten FU-Systemen (oRA, UniKat, SAP) bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbereitschaft
Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Eine sichere Vergütung nach Tarif
30 Tage Urlaub pro Jahr
Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Angebote beim Hochschulsport
Ein bezuschusstes Firmenticket
Rabatte für Mitarbeitende: Corporate Benefits

Unser Kontakt:

Https://www.vetmed.fu-berlin.de/einrichtungen/zfg/we14/ueber-uns/index.html Freie Universität Berlin Fachbereich Veterinärmedizin Institut für Pharmakologie und Toxikologie Frau Prof. Dr. Sonja Bröer Koserstr. 20 14195 Berlin (Dahlem)

Weitere Informationen:

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Standorte

Berlin

Die aktuellsten Angebote im Bereich dienstleistungswirtschaft:

Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung 08.09.2026 Frankfurt a. Main

Restaurantfachmann / Chef de Rang (m/w/d) 08.09.2026 deutschlandweit (auf See)

Mitarbeiter Leitstelle (m/w/d) 08.09.2026 Wustermark bei Berlin

IT-Spezialist (m/w/d) Infrastruktur mit Schwerpunkt operative IT-Sicherheit 08.09.2026 Zossen

Technischer Einkäufer Elektronik (m/w/d) 07.09.2026 Mühlenbeck

Spa Friseur (m/w/d) an Bord der AIDA Schiffe 07.09.2026 deutschlandweit (auf See)

Berufskraftfahrer (m/w/d) 07.09.2026 Berlin (Spree-Trans)