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Informationen zur Anzeige:

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

IPG Infrastruktur- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH

Potsdam

Aktualität: 18.09.2024

Anzeigeninhalt:

18.09.2024, IPG Infrastruktur- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH

Potsdam

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Aufgaben:

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontoauszügen (teilweise als Vertretung), Erstellung/Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Aufwandserstattungsrechnungen Überwachung der Mietverwaltung unserer Büroräume inkl. Prüfung der Nebenkostenabrechnungen Steuerung, Überwachung und Koordination externer Dienstleister sowie Dokumentation der internen Wartungsvorgaben für die Unternehmensinfrastruktur Einkauf und Ausgabe von Büroausstattung und -material etc. Überwachung der Poolfahrzeugnutzung und -verträge Verwaltung der Unternehmensversicherungen Vertretung unserer Assistenz mit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang und Betreuung der Telefonzentrale und bei Eventvorbereitung

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Bürokaufmann/-frau oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung in Unternehmensad-ministration Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB), einschlägige praktische Berufserfahrung ist von Vorteil Organisationsfähigkeit und gutes Zahlenverständnis Selbständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel Kenntnisse in Lexware oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen Fahrerlaubnis zum Führen eines PKW

Berufsfeld

Business Administration Immobilien, Bau, Finanzierung Finanz-/Rechnungswesen Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Immobilien-Management Assistenz

Standorte

Potsdam

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