DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
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Informationen zur Anzeige:
Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen sowie Administrative Unterstützung Gruppenleitung
Berlin
Aktualität: 25.07.2024
Anzeigeninhalt:
25.07.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Berlin
Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen sowie Administrative Unterstützung Gruppenleitung
Aufgaben:
Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen in der Region Ost
Führen und Pflege aller Projektdaten der regionalen Baumaßnahmen
Mitwirken beim Projektcontrolling aller Baumaßnahmen
Führen des Gewährleistungsverzeichnis und Verwalten der Gewährleistungsbürgschaften
Erstellen von Auszahlungsanordnungen, Annahmebelegen mit Buchungsangaben
Bauübergreifende Aufgaben
Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
Budgetverwaltung in SAP
Assistenzaufgaben wie Dienstreiseanträge, Abrechnungen und Kaufhausbestellungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, geprüfte/r Betriebswirt/in IHK) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen
Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Project)
Koordinations- und Verhandlungsgeschick
Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken
Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (SAP)
Erfahrung in Terminplanung und -überwachung
Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau
Erfahrung in der Kostenkontrolle
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Assistenz
Standorte
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