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Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung, Haushaltsreferat/Drittmittelverwaltung (DMV)
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Berlin
Informationen zur Anzeige:
Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung, Haushaltsreferat/Drittmittelverwaltung (DMV)
Berlin
Aktualität: 25.05.2023
Anzeigeninhalt:
25.05.2023, Universität der Künste Berlin
Berlin
Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung, Haushaltsreferat/Drittmittelverwaltung (DMV)
Stellvertretende Gruppenleitung in der Drittmittelverwaltung
Eigenständige Steuerung der Bewirtschaftung und Abrechnung von schwierigen bzw. besonders komplexen Dritt- und Sondermittelprojekten (inkl. nationale/internationale Verbundprojekte) unter Berücksichtigung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien
Koordinierung und Abstimmung grundlegender Vorgehensweisen mit den Projektbeteiligten im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung der Projekte nach haushalts- und zuwendungsrechtlichen Gesichtspunkten
Beratung der Projektleitungen zur sachgerechten Mittelverwendung und Koordination des Berichtswesens
Koordinierung und Steuerung besonders komplexer Nachweisführungen im Projekt
Selbstständige Bewertung von Projektrisiken und verantwortliche Koordinierung geeigneter Maßnahmen
Abrechnung von Reise- und Mobilitätskosten für Projekte nach dem Bundesreisekostengesetz
Erstellen von Prüfungsunterlagen und Koordinierung von Prüfungen durch die Zuwendungsgeber*innen
Abgeschlossenes einschlägiges Bachelor-/Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Abschluss mit einer Studienfachrichtung für den Bereich der Finanzwirtschaft, öffentlichen Verwaltung, Kulturmanagement oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägigen Berufserfahrungen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise mit Buchhaltungsprogrammen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Umfassende Kenntnisse der haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
Kenntnisse im Vertrags- und öffentlichen Vergaberecht, des Bundesreisekostenrechts sowie im Steuerrecht
Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
Erfahrungen in der administrativen Arbeit, bevorzugt an einer Hochschule oder im Drittmittelmanagement
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten und Belastungssituationen umzugehen
Serviceorientierung und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit im Team
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