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Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte*r in der Projektadministration (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 14.09.2022
Anzeigeninhalt:
14.09.2022, Universität der Künste Berlin
Berlin
Beschäftigte*r in der Projektadministration (m/w/d)
selbstständige administrative Durchführung und Projektverwaltung des Drittmittelprojekts in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Projektleitung, den Einrichtungen der Zentralen Universitätsverwaltung, der Verwaltungsleitung des ZIW und der Mittelgeberin
Umsetzung der Abschlüsse von Werkverträgen
Umsetzung der Beauftragung von Lehraufträgen
Beschaffungen unter Berücksichtigung der Vergaberichtlinien, Inventarisierung und Dokumentation
Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Präsentationen
Dienstreiseantragsbearbeitung/-abrechnung
Terminmanagement
Assistenz im Bereich Personal
abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor
engagierte und leistungsbereite Persönlichkeit, nachgewiesene Kompetenz in effizienter und flexibler Büroorganisation
sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
gute allgemeine Verwaltungs- und Universitätsverwaltungskenntnisse
Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht und in der Drittmittelsachbearbeitung
Kommunikationsfähigkeit, Konzentrationsfähigkeit
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich kunst-und-kultur:
Hochschulabsolvent (w/m/d) Management Consulting
15.09.2022
verschiedene Standorte (Deutschland, Österreich)