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Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung, Haushaltsreferat/Drittmittelverwaltung (DMV)
Berlin
Aktualität: 25.05.2023

Anzeigeninhalt:

25.05.2023, Universität der Künste Berlin
Berlin
Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung, Haushaltsreferat/Drittmittelverwaltung (DMV)
Stellvertretende Gruppenleitung in der Drittmittelverwaltung Eigenständige Steuerung der Bewirtschaftung und Abrechnung von schwierigen bzw. besonders komplexen Dritt- und Sondermittelprojekten (inkl. nationale/internationale Verbundprojekte) unter Berücksichtigung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien Koordinierung und Abstimmung grundlegender Vorgehensweisen mit den Projektbeteiligten im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung der Projekte nach haushalts- und zuwendungsrechtlichen Gesichtspunkten Beratung der Projektleitungen zur sachgerechten Mittelverwendung und Koordination des Berichtswesens Koordinierung und Steuerung besonders komplexer Nachweisführungen im Projekt Selbstständige Bewertung von Projektrisiken und verantwortliche Koordinierung geeigneter Maßnahmen Abrechnung von Reise- und Mobilitätskosten für Projekte nach dem Bundesreisekostengesetz Erstellen von Prüfungsunterlagen und Koordinierung von Prüfungen durch die Zuwendungsgeber*innen
Abgeschlossenes einschlägiges Bachelor-/Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Abschluss mit einer Studienfachrichtung für den Bereich der Finanzwirtschaft, öffentlichen Verwaltung, Kulturmanagement oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägigen Berufserfahrungen Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise mit Buchhaltungsprogrammen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Umfassende Kenntnisse der haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen Kenntnisse im Vertrags- und öffentlichen Vergaberecht, des Bundesreisekostenrechts sowie im Steuerrecht Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse Erfahrungen in der administrativen Arbeit, bevorzugt an einer Hochschule oder im Drittmittelmanagement Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten und Belastungssituationen umzugehen Serviceorientierung und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit im Team

Berufsfeld

Standorte

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