Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

(unbefristet, in Vollzeit und mit einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 14 des TVöD) Mit der wir an unserem Institut, das sich wissenschaftlich wie strukturell kontinuierlich weiterentwickelt, gemeinsam eine neue Ära gestalten wollen. Sie führen ein Team von derzeit 16 Mitarbeitenden in den Bereichen Verwaltung sowie allgemeine Dienste, das die wissenschaftliche Arbeit am Institut konstruktiv und grundlegend mit einer starken Serviceorientierung unterstützt. Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die Serviceabteilungen proaktiv in allen relevanten Angelegenheiten. Sie sind dem*der jeweiligen Geschäftsführenden Direktor*in unterstellt und arbeiten im Team mit weiteren Führungskräften aus dem mittleren Management des Instituts. Leitung der Verwaltung (Personal, Finanzen, Einkauf), die auch die allgemeinen Dienste (Haustechnik, Rezeption, Gästehaus) umfasst Management, d.h. Planung, Koordination, Organisation und Kontrolle aller administrativen Abläufe und Inhouse-Prozesse durch Einhaltung einer effektiven Aufbau- und Ablauforganisation Planung und Controlling aller Bereiche der Haushalts- und Wirtschaftsführung des Instituts sowie Koordination der Betriebstechnik und Betreuung von Bau- bzw. Bauunterhaltsmaßnahmen. Sicherstellung der Compliance aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein wirksames Internes Kontrollsystem (IKS) Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und gegenüber der Generalverwaltung der MPG in allen nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten Beratung und Unterstützung der drei Direktor*innen bei allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten