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External Relations Manager - Schwerpunkt Events (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 23.06.2022
Anzeigeninhalt:
23.06.2022, Mercator Institute for China Studies MERICS gGmbH
Berlin
External Relations Manager - Schwerpunkt Events (m/w/d)
MERICS ist Initiative der Stiftung Mercator und das größte europäische Forschungsinstitut, das sich ausschließlich mit der Analyse des aktuellen Chinas und seiner Beziehungen zu Europa und der Welt beschäftigt (aktuell ca. 40 Mitarbeiter:innen). Wir vermitteln Erkenntnisse aus der China-Forschung in die Öffentlichkeit, informieren Entscheidungsträger aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft und dienen als Ansprechpartner für die Medien. Veranstaltungen für wichtige Stakeholder und die Öffentlichkeit sind ein zentraler Bestandteil unserer Vermittlungsarbeit.
Organisation und Umsetzung von physischen und digitalen Veranstaltungen (inkl. Planung, Budgeterstellung, Einladungsmanagement etc.)
Verantwortung für alle Aspekte des Eventmanagements am MERICS
Koordination mit Experten und Stakeholdern
Koordination von Dienstleistern (Technik, Catering, Facility Management etc.)
Pflege der Veranstaltungswebsite, Einladungsdatenbank
Unterstützung des Teams bei Aufgaben im Bereich »External Relations«
Sie kommen aus dem Event- oder Projektmanagement und haben Interesse, das Veranstaltungsportfolio in einem politischen Forschungsinstitut zu koordinieren.
Abgeschlossenes Hochschulstudium oder entsprechende Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement oder Projektmanagement
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Institutssprache am MERICS ist überwiegend Englisch)
Zuverlässigkeit und großes Maß an Eigeninitiative, »Hands-on-Mentalität«
Bereitschaft, Verantwortung für anspruchsvolle Veranstaltungsformate mit hochrangigen Stakeholdern zu übernehmen.
Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zum Umgang mit weiteren digitalen Plattformen wie MS Dynamics.
Berufsfeld
Standorte