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Schaeffler AG

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Assistenz der Hauptstadtrepräsentanz (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 18.09.2022

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18.09.2022, Schaeffler AG
Berlin
Assistenz der Hauptstadtrepräsentanz (m/w/d)
Unterstützung der Leitung der Berliner Hauptstadtrepräsentanz: Sie unterstützen die Leitung der Repräsentanz bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, operativen Fragestellungen sowie Sonderprojekten, die sich aus dem dynamischen Aufgabenfeld der Hauptstadtrepräsentanz ergeben. Hierzu zählt die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie das textsichere Verfassen von Briefen Teambetreuung: Für alle praktischen Fragestellungen am Berliner Standort sind Sie erster Ansprechpartner. Die Abläufe des Berliner Geschehens halten Sie stets im Blick und finden auch bei kurzfristigen Entwicklungen passende Lösungen. Als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner koordinieren Sie zudem verschiedene Anfragen sowie die Kontakte mit unseren Dienstleistern Veranstaltungsmanagement: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit organisieren und begleiten Sie eine Vielzahl unterschiedlicher Schaeffler-Veranstaltungen. Vom internen Workshop über fachliche Hintergrundgespräche und Messeengagements bis zum parlamentarischen Abend behalten Sie dabei stets den Überblick Regelmäßige Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Berliner Hauptstadtrepräsentanz und übernehmen dabei organisatorische Aufgaben wie Terminplanungen, Bestellungen, die selbständige Abwicklung von Korrespondenz, Reiseplanungen und Abrechnungen
Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich der Assistenztätigkeit: gerne in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, einem Verband Sie zeichnen sich durch Ihre engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und Ihre hohe Organisationskompetenz aus Auch in komplexen Situationen behalten Sie stets den Überblick. Mit unterschiedlichen Personengruppen arbeiten Sie dabei stets konstruktiv und diplomatisch zusammen Ihre Diskretion und Loyalität wird dabei ebenso geschätzt wie Ihre proaktive und teamorientierte Arbeitsweise. Dabei sind Sie bereit, sich regelmäßig auch auf neue Fragestellungen einzulassen Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen (Englisch, Französisch, ...) sind willkommen. Gute Kenntnisse in MS-Office werden vorausgesetzt, gerne auch Erfahrung in SAP

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