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Universität der Künste Berlin

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Beschäftigte*r in der Projektadministration (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 29.09.2022

Anzeigeninhalt:

29.09.2022, Universität der Künste Berlin
Berlin
Beschäftigte*r in der Projektadministration (m/w/d)
selbstständige administrative Durchführung und Projektverwaltung des Drittmittelprojekts in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Projektleitung, den Einrichtungen der Zentralen Universitätsverwaltung, der Verwaltungsleitung des ZIW und der Mittelgeberin Umsetzung der Abschlüsse von Werkverträgen Umsetzung der Beauftragung von Lehraufträgen Beschaffungen unter Berücksichtigung der Vergaberichtlinien, Inventarisierung und Dokumentation Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Präsentationen Dienstreiseantragsbearbeitung/-abrechnung Terminmanagement Assistenz im Bereich Personal
abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor engagierte und leistungsbereite Persönlichkeit, nachgewiesene Kompetenz in effizienter und flexibler Büroorganisation sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten gute allgemeine Verwaltungs- und Universitätsverwaltungskenntnisse Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht und in der Drittmittelsachbearbeitung Kommunikationsfähigkeit, Konzentrationsfähigkeit gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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