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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in (d/w/m) Sachbearbeitung Einkauf
Berlin
Aktualität: 24.03.2025
Anzeigeninhalt:
24.03.2025, Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts
Berlin
Mitarbeiter/in (d/w/m) Sachbearbeitung Einkauf
Über uns:
Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so bunt und dynamisch wie Berlin!
Aufgaben:
- Für unser Team Einkauf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Beschaffungsprozesse aktiv unterstützt. In dieser Rolle übernimmst Du unter anderem die Abwicklung von Katalogbestellungen und verantwortest Vergabeverfahren im nationalen sowie EU-weiten Bereich.
- Operative Bestellabwicklung (Katalogbestellungen):
- Du erfasst und verwaltest Bestellungen in SAP/MM auf Basis unseres Katalogbestellsystems, bearbeitest u.a. Auftragsbestätigungen und bist für die interne und externe Kommunikation verantwortlich. Wo nötig prüfst und setzt Du Gewährleistungsansprüche durch.
- Operative Bestellabwicklung (Direktbestellungen):
- Du sammelst, prüfst und bündelst Bedarfsanforderungen, um eine wirtschaftliche Beschaffung sicherzustellen. Dabei berücksichtigst Du vergaberechtliche Regelungen sowie interne Richtlinien und löst Bestellungen bzw. Beauftragungen aus. Zudem initiierst und koordinierst du Lieferantenbewertungen sowie Jahresgespräche.
- Vergabeverfahren (unterschwellig & EU-weit):
- Du planst und koordinierst nationale und EU-weite Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen. Dabei stellst Du wirtschaftliche und rechtssichere Ausschreibungen sicher, berätst Bedarfsträger bei der Gestaltung von Vergaben und beachtest Kriterien wie Nachhaltigkeit, Qualität und Wirtschaftlichkeit.
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder besitzt vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Einkauf oder einem verwandten Bereich zeichnet Dich aus.
- Du verfügst über Grundkenntnisse in SAP/MM, die Dir den Umgang mit unserem Warenwirtschaftssystem erleichtern.
- Zudem hast Du Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht, die Du bei der Durchführung von Ausschreibungen nutzen kannst
- Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Empathie gehören ebenso zu Deinen Stärken wie ein offenes Mindset, mit dem Du aktiv zur Weiterentwicklung unseres Einkaufs beiträgst.
Wir bieten:
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub, betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Weiterbildung, bezuschusstes BVG Firmenticket, Fahrradleasing, kostenfreies Schwimmen in unseren Bädern
Weitere Informationen:
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Wir streben in dem ausgeschriebenen Funktionsbereich die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb besonders Frauen auf, sich für diese Stelle zu bewerben .
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Logistik, Materialwirtschaft
Einkauf, Beschaffung
Standorte