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Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Berlin
Aktualität: 24.03.2025
Anzeigeninhalt:
24.03.2025, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Berlin
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Über uns:
Das BBR führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Die Hauptabteilung Querschnitt beinhaltet die Abteilungen A, B und Z und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der Vergabe, der Digitalisierung, FfE-Aufgaben (Fachaufsicht führende Ebene) sowie Zentrale Dienste.
Aufgaben:
- A 5 ist das Geheim- und Sabotageschutzreferat. Der Geheim- und Sabotageschutz dient dazu, vertrauliche Informationen sowie lebenswichtige Einrichtungen des Staates zu schützen. Dabei handelt es sich um eine präventive Gefahrenabwehr. Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten im Geheimschutz und vorbeugenden personellen Sabotageschutz. Sie beraten Eigen- und Fremdpersonal und bilden fort. Weitere Informationen erhalten Sie unter Referat A 5. 1
- Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung
- Planen von Dienstreisen, Fertigen von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
- Büroorganisation inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen
- Erstellen von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen
- Aktualisierung der Intranet- und Internetseite der Hauptabteilung
Qualifikationen:
- Vorausgesetzt werden:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.
- Worauf es uns noch ankommt:
- Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
- Eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können
- Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
- Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung »Ü2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
Wir bieten:
Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.
Unser Kontakt:
Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Wüst (Tel.-Nr. 030/18 401-8173).
Weitere Informationen:
Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.
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