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Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)
Berlin
Aktualität: 25.11.2022

Anzeigeninhalt:

25.11.2022, Technische Universität Berlin
Berlin
Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)
Aufgabenbeschreibung: Die*der Beschäftigte*r unterstützt die Programmleitung bei der Umsetzung der Erweiterung und Internationalisierung des ProFiL-Programms im Rahmen der Exzellenzstrategie. Organisatorische Vorbereitung des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens, der Programmveranstaltungen und Gremiensitzungen Verwaltung und Bewirtschaftung der Finanzmittel, Controlling der Einnahmen und Ausgaben, Erstellung von Finanzberichten Selbständige Einholung von Angeboten, Bearbeitung von Beschaffungen, Rechnungen, Zahlungseingängen, Belegführung sämtlicher Mittel Mitarbeit bei der Durchführung der summativen und formativen Evaluation und der Erstellung von Evaluationsberichten Weitere administrative Aufgaben und Bürotätigkeiten, Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz deutsch/englisch
Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf oder Beschäftigte mit gleichwertigen Kompetenzen und Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Finanzverwaltung und Evaluation Gute Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzverwaltung, Buchhaltung/Controlling, öffentliche Haushaltsführung/Haushaltsrecht und Veranstaltungsorganisation Statistik-Kenntnisse und Kenntnisse statistischer Software wie SPSS, R, STATA oder SAS, sichere Beherrschung des Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte Fähigkeit zu strukturiertem, selbständigem Arbeiten, sehr gute Organisationskompetenzen, ausgeprägte Serviceorientierung, gute Recherchefähigkeiten Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Eigeninitiative, ausgeprägte Team- und Kooperationskompetenz Sehr gute kommunikative Kompetenzen, sehr gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift SAP-Kenntnisse Vertrautheit mit Fragen der Gleichstellungspolitik

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