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2 Positionen Teamassistenz (m/w/d) - Fachbereich Wirtschaftswissenschaft
Berlin-Dahlem
Aktualität: 13.06.2024

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13.06.2024, Freie Universität Berlin
Berlin-Dahlem
2 Positionen Teamassistenz (m/w/d) - Fachbereich Wirtschaftswissenschaft
Eigenständige Sekretariatsführung: Unterstützung der Arbeitsgruppen bei allen anfallenden Tätigkeiten aus dem Organisations- und Sekretariatsbereich (z. T. unter Anwendung von Englischkenntnissen) u. a. bei Dienstreisen, Beschaffungsvorgängen, Mittelverwaltung- und Bewirtschaftung (inkl. Drittmittel), Verwaltung und Pflege der Homepage, Vorbereitung von Personalvorgängen (Stellenausschreibungen, Einstellung, Verlängerungen), Mithilfe bei der Organisation der Lehre und bei der Planung und Durchführung von div. Veranstaltungen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dem Aufgabengebiet entsprechende, gründliche und vielseitige Fachkenntnisse. Berufserfahrung in ähnlicher (Führung eines Sekretariats) oder vergleichbarer Position Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in MS Office, Bereitschaft, sich schnell mit den FU-spezifischen Webanwendungen vertraut zu machen, Teamfähigkeit, Fähigkeit zur strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise, Verantwortungsfähigkeit und -bereitschaft, Organisationsgeschick, guter Kommunikationsstil, Bereitschaft sich weiterzubilden.

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