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Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Fortbildung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Berlin
Aktualität: 23.04.2024

Anzeigeninhalt:

23.04.2024, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Berlin
Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Fortbildung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Sie sind zuständig für die eigenständige Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Fortbildungsformaten (Präsenz und online) für den Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts sowie inhaltlichen Austausch mit den Fachreferaten. Sie betreuen die Teilnehmenden aus dem Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (Inland sowie Ausland bei inhaltlichen Fragen sowie auch organisatorischen, wie z. B. Reisekosten, Unterkunft etc.). Sie verknüpfen technische Möglichkeiten mit didaktischen und inhaltlichen Anforderungen. Sie stimmen sich mit Dozent*innen ab und klären technische Voraussetzungen. Sie führen kontinuierliche Qualitätskontrollen der Fortbildungsseminare hinsichtlich inhaltlicher Aktualität, Zielgruppenorientierung und Methodik und Didaktik durch. Sie erkunden und bewerten Varianten zur Deckung des Schulungsbedarfs nach Zielgruppenorientierung unter Abwägung von Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit. Sie befassen sich mit der Kostenermittlung, Mittelplanung und Budgetierung der eigenen Seminare. Sie wirken bei der Vergabe von externen Dienstleistungen (Bedarfsfeststellung, Markterkundung und Bewertung von Angeboten) mit. Vorläufiger Zeitplan
Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH] in Erwachsenenbildung oder Kommunikations- oder Politik- oder Sozialwissenschaften oder in einer anderen Fachrichtung) und nachgewiesene Erfahrung in der Erwachsenenbildung, insbesondere Konzeption und didaktische (Weiter-)Entwicklung von Seminaren (Nachweis anhand von Arbeitszeugnissen, Empfehlungsschreiben von Auftraggeber*innen sowie Evaluationen möglich) ODER sonstige 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung und mind. 2 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in der Fortbildung Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2) Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau B2) Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Microsoft SharePoint Kenntnisse digitaler Fortbildungstools/​-Plattformen Sehr gutes Verständnis für organisatorische und informationstechnische Zusammenhänge, besonders im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts Einsatzfreude, engagierte und selbständige Arbeitsweise Strategische und planerische Kompetenz Eine hohe Serviceorientierung Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

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