Arbeitsgebietsleitung (m/w/d) Finanzen, IT und Projektbegleitung
21.02.2025
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
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Arbeitsgebietsleitung (m/w/d) Finanzen, IT und Projektbegleitung
Berlin
Aktualität: 21.02.2025
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21.02.2025, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
Arbeitsgebietsleitung (m/w/d) Finanzen, IT und Projektbegleitung
Über uns:
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Aufgaben:
- In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die strategische und operative Steuerung zentraler Unternehmensbereiche verantwortlich. Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung und Weiterentwicklung der Teams ITEntwicklung, IT-Support, Finanzen & Controlling sowie Projektsupport mit ca. 30 Personen. Dabei stellen Sie teamübergreifend sicher, dass die internen Prozesse zeitgemäß und möglichst digital organisiert sind, reibungslos ineinandergreifen und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden entsprechen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den operativen Teams, Bereichsleitung und der Geschäftsführung und treiben mit folgenden Aufgaben Innovation, Effizienz und Erfolg voran.
- Strategische Steuerung und Führung:
- Entwicklung einer klaren Gesamtstrategie und Sicherstellung der einheitlichen Ausrichtung des Arbeitsgebietes auf die Unternehmensziele
- Budgetverantwortung inkl. Wirtschaftsplanung im Arbeitsgebiet
- Unterstützung und Coaching der Teamleitungen sowie Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Planung, Umsetzung und Überwachung von Instrumenten, Methoden und Maßnahmen des Qualitätsmanagements und der Qualitätssicherung
- Weiterentwicklung und Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachteams aus anderen internen Geschäftsbereichen
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der dena sowie Unterstützung bzw. Vertretung der Bereichsleitung und der Geschäftsführung bei Präsentations- und Repräsentationsaufgaben
- IT-Entwicklung und IT-Support:
- Sicherstellung einer innovativen und skalierbaren IT-Infrastruktur sowie effizienter IT-Support-Prozesse
- Förderung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Digitalisierungsmanagement
- Überwachung der IT-Sicherheit und Einhaltung von Datenschutzvorgaben
- Finanzen und Controlling:
- Verantwortung für die Finanzplanung, das Reporting sowie Risikomanagement
- Weiterentwicklung der internen Kontrollsysteme, der Controlling-Instrumente und Finanzsysteme
- Beratung der Geschäftsführung bei finanziellen und strategischen Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben
- Sicherstellung der zentralen Unterstützung der Fachbereiche bei der Angebots- und Antragslegung
- Überprüfung der Einhaltung formaler Anforderungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Kalkulationen, Aufträgen und Projektabrechnungen
- Sicherstellung einer effizienten Abstimmung zwischen internen und externen Stakeholdern
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position, vorzugsweise in einer vergleichbaren interdisziplinären Rolle.
- Fundierte Kenntnisse in IT- Systemen, Finanzprozessen und/ oder öffentlichen Finanzierungen
- Kooperativer Führungsstil und eine hohe Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Arbeitsgebieten und Geschäftsbereichen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und souveränes, verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Motivation, Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Unser Kontakt:
Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Julia Michaelis Personalreferentin
Chausseestraße 128 a
10115 Berlin
Tel: +49 30 66 777-184
Fax: +49 30 66 777-699
E-Mail: recruiting@dena.de
Internet: www.dena.de
Julia Michaelis
T: +49 30 66 777-184
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
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