Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d)
01.10.2024
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen, Qualitäts- und Terminmanagement
Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. thinkProject
Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem »O-Xilis«
Mitwirken bei Vergabevorgängen, Qualitäts- und Terminmanagement
Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen
Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z. B. Postbearbeitung, Terminplanung, unter Einhaltung enger Terminvorgaben
Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten-, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Die Fähigkeit, präzise und effizient zu handeln und dabei einen freundlichen, service- und kundenorientierten Umgang zu haben
Die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick
Engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team
Wünschenswert sind:
Verwaltungserfahrungen
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
Erfahrungen in der Projektbearbeitung mittels eines Projektmanagementsystems
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung »Ü 2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Finanz-/Rechnungswesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Assistenz
Standorte