Bürosachbearbeitungen (w/m/d) »Beschaffung«

Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der Innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das Justitiariat. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit. Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung) und ggf. Rücksprache mit dem Bedarfstragenden Durchführung des Abrufverfahrens oder Erteilung von Direktaufträgen auf der Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern Dokumentation des Verfahrens Reklamation Material-, Lager und Inventarverwaltung sowie Anlagenbuchhaltung Verwaltung und Beschaffung von dienstlich genutzten Mobiltelefonen/SIM-Karten Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren (u. a. Markterkundung, Marktrecherche und ggf. Abstimmung mit den Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträgern, Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und im Vergabeprozess) Vertretung der Fahrdienstleitung