Chief of Staff (m/w/d)
20.09.2024
Verlag Der Tagesspiegel GmbH
Berlin
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20.09.2024, Verlag Der Tagesspiegel GmbH
Berlin
Chief of Staff (m/w/d)
Aufgaben:
Als Chief of Staff bei
Der Tagesspiegel übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Organisation und fungierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen.
Strategische Planung und Umsetzung
: Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung von Unternehmensstrategien und koordinierst bereichsübergreifende Projekte, um sicherzustellen, dass alle Abteilungen auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.
Operative Unterstützung
: Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bereitest Meetings vor, erstellst Berichte und sorgst dafür, dass operative Aufgaben reibungslos ablaufen.
Kommunikation und Schnittstellenfunktion
: Du fungierst als Vermittler zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen, stellst sicher, dass wichtige Informationen klar und transparent kommuniziert werden, und gewährleistest eine effiziente interne Kommunikation.
Projektmanagement
: Du leitest strategisch wichtige Projekte und Initiativen, koordinierst die verschiedenen Beteiligten und sorgst dafür, dass Projekte termingerecht und effizient abgeschlossen werden.
Beratung und Entscheidungsvorbereitung
: Du bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung vor, analysierst relevante Daten und Informationen und trägst so zu einer informierten Entscheidungsfindung bei.
Optimierung von Prozessen
: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in internen Abläufen, analysierst Engpässe und entwickelst Lösungen zur Steigerung der Effizienz.
Qualifikationen:
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
: Du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich sowohl schriftlich als auch mündlich vermitteln und agierst sicher als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern.
Strategisches Denken
: Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für strategische Zusammenhänge und bist in der Lage, langfristige Entscheidungen zu unterstützen und umzusetzen.
: Du hast nachweisliche Erfahrung in der Umsetzung operativer Prozesse und kannst strategische Projekte und Initiativen effizient steuern.
Projektmanagement
: Deine fundierten Projektmanagement-Kenntnisse ermöglichen es Dir,
Mehrere und auch strategische Projekte gleichzeitig zu leiten und erfolgreich abzuschließen.
Multitasking und Priorisierung
: Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben und Projekte parallel zu managen und unter Druck Prioritäten richtig zu setzen.
Analytische Fähigkeiten
: Du besitzt ein hohes Maß an analytischem Denken und kannst datenbasierte Entscheidungsgrundlagen aufbereiten.
Branchenkenntnisse
: Erfahrung in der Medienbranche oder in Verlagen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Akademische Ausbildung
:
Du hast einen Hochschulabschluss, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder Wirtschaftsrecht. Ein MBA oder eine vergleichbare Weiterbildung im Managementbereich ist von Vorteil.
Berufserfahrung
: Du bringst mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen, idealerweise in Unternehmensberatungen mit.
Erfahrung mit strategischen Projekten
: Erfahrung in der Umsetzung und Steuerung strategischer Projekte oder Initiativen ist ein großer Pluspunkt
Führungserfahrung
Du hast idealerweise schon indirekt Führungserfahrung gesammelt haben, auch wenn die Rolle nicht keine direkte Personalverantwortung beinhaltet. Die Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu koordinieren, ist jedoch essenziell.
Branchen: Erfahrungen in
Medien- und Verlagen
Sind von Vorteil, aber nicht zwingend.
Berufsfeld
Standorte