Informationen zur Anzeige:
Kommunikationsassistenz (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, Freie Universität Berlin
Berlin
Kommunikationsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation
Selbständiges Führen des Sekretariats mit fremdsprachlichen Anteilen (Englisch und Türkisch): Haushalts- und Personalangelegenheiten, Drittmittelverwaltung, Dienstreisen
Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Lehr- und Prüfungsangelegenheiten
Veranstaltungs- und Kongressmanagement
Pflege der Webseite
Qualifikationen:
Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse bzw. eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
(Berufs-)Erfahrung
Mindestens ein Jahr Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären Bereich
Erwünscht:
Deutsch auf dem Niveau C1 des GeR
Englisch auf dem Niveau B2 des GeR
Türkisch auf dem Niveau B2 des GeR - Fachkenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht
Kenntnisse im Personalrecht, einschl. der Regelungen über die Durchführung von Dienstreisen
Kenntnisse der internen Verwaltungsprogramme (Unikat, Evento, CMS) der FU Berlin
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Kommunikat
Berufsfeld
Standorte
Kommunikationsassistenz (m/w/d)
Drucken
Teilen
Berlin