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Kommunikationsassistenz (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 22.10.2024

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22.10.2024, Freie Universität Berlin
Berlin
Kommunikationsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation Selbständiges Führen des Sekretariats mit fremdsprachlichen Anteilen (Englisch und Türkisch): Haushalts- und Personalangelegenheiten, Drittmittelverwaltung, Dienstreisen Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Lehr- und Prüfungsangelegenheiten Veranstaltungs- und Kongressmanagement Pflege der Webseite
Qualifikationen:
Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse bzw. eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (Berufs-)Erfahrung Mindestens ein Jahr Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären Bereich Erwünscht: Deutsch auf dem Niveau C1 des GeR Englisch auf dem Niveau B2 des GeR Türkisch auf dem Niveau B2 des GeR - Fachkenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht Kenntnisse im Personalrecht, einschl. der Regelungen über die Durchführung von Dienstreisen Kenntnisse der internen Verwaltungsprogramme (Unikat, Evento, CMS) der FU Berlin Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz Kommunikat

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