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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 30.06.2022

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30.06.2022, Freie Universität Berlin
Berlin
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Selbstständige Sekretariatsführung: Unterstützung der Arbeitsgruppen bei allen anfallenden Tätigkeiten aus dem Organisations- und Sekretariatsbereich in deutscher und englischer Sprache u. a. Erledigung des allg. Schriftverkehrs, Telefonate in beiden Sprachen, Gästebetreuung, Mitwirkung bei der redaktionellen Überarbeitung von englischsprachigen Publikationen, Unterstützung bei Dienstreisen und Beschaffungsvorgängen, Mittelverwaltung und Bewirtschaftung (inkl. Drittmittel), Verwaltung und Pflege der Homepage, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personalvorgängen (Stellenausschreibungen, Einstellung, Verlängerungen), Mithilfe bei der Organisation der Lehre und bei der Planung und Durchführung von div. Veranstaltungen.
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Fremdsprachenkorrespondent*in) bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse Berufserfahrung in ähnlicher (Führung eines Sekretariats) oder vergleichbarer Position, kaufmännische Grundkenntnisse, gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in MS Office, Bereitschaft, sich schnell mit den FU-spezifischen Webanwendungen vertraut zu machen, ausgewiesene Teamfähigkeit, Fähigkeit zur strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise, Verantwortungsfähigkeit und- bereitschaft, Organisationsgeschick, guter Kommunikationsstil, Bereitschaft sich weiterzubilden.

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