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Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) PRD-Sekretariat
Berlin
Aktualität: 01.12.2021

Anzeigeninhalt:

01.12.2021, Freie Universität Berlin
Berlin
Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) PRD-Sekretariat
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Organisatorische Unterstützung der Arbeit des Personalrats, insbesondere Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Gremiensitzungen. Organisatorische Begleitung der mitbestimmungspflichtigen Verfahren. Überwachung der Fristen und der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Internetrecherchen und Aufbereitung von Unterlagen für Termine des Personalrats. Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken. Erstkontakt für Publikum.
Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse. (Berufs-)Erfahrung: Es sind Kenntnisse der Hochschulstrukturen notwendig, um das PRD-Sekretariat zu führen. Daher sollte mind. eine zweijährige Berufserfahrung im Bereich Hochschule vorliegen. Erwünscht: Bevorzugt Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten. Erfahrungen in der selbstständigen Führung und Organisation eines Sekretariats. Kenntnisse der Aufgaben und Pflichten des Personalrats, insb. Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Regelungen. Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft. Gute Verwaltungskenntnisse einschließlich Haushalts- und Bestellwesen in den relevanten FU-Systemen (UniKat). Strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (insb. Excel) und Internet-Software. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Hohe Kommunikationsfähigkeit.

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