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Personalsachbearbeiter*in in der Verwaltung
Berlin
Aktualität: 15.05.2024
Anzeigeninhalt:
15.05.2024, Freie Universität Berlin
Berlin
Personalsachbearbeiter*in in der Verwaltung
Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Personalverwaltung innerhalb der FUB-IT. Sie betreuen alle Vorgänge rund um die Personalangelegenheiten von der Vorbereitung der Ausschreibungen über die Bewerberauswahl bis hin zur Besetzung und dem Onboarding der Personen. Das beinhaltet
Die Beratung und Unterstützung der Leitung und Abteilungsleitungen der FUB-IT in Personalangelegenheiten, Personalentwicklungsmaßnahmen, Stellenbewirtschaftung
Die Beratung und Unterstützung der Beschäftigten der FUB-IT in Personalangelegenheiten (u. a. Telearbeit, Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Bildungsurlaub)
Die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (u. a. Stellenbeschreibungen, Anträge auf Stellenausschreibungen, Bearbeitung und Auswertung von Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung / Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Einstellungsanträgen, Kommunikation mit Beschäftigtenvertretungen)
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in, vorzugsweise in einer Universität.
Sie bringen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Personalbereich mit, verfügen über Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie Deutschkenntnisse (zwingend notwendig) mit dem Niveau C2 und verhandlungssicheres Englisch. Sie besitzen umfangreiche allgemeine MS Office-Kenntnisse (MS Excel, Word, Outlook). Eine strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
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