Angebotsanfragen bei Trainer*innen nach Bedarfsplanung der zuständigen Referentin und Durchführung des Vergabeverfahrens nach den Richtlinien der Freien Universität Berlin sowie Kommunikation mit den Trainer*innen, überwiegend in englischer Sprache Veranstaltungsorganisation über die DRS-Buchungsplattform, u.a. Einrichtung von Workshops mit entsprechenden Buchungsregeln, Überwachung der Buchungen und Wartelistenplätze, Erstellung und Auswertungen von Evaluationsbögen im Zensus Teilnehmermanagement über die DRS-Buchungsplattform und Bearbeitung allgemeiner Anfragen telefonisch oder per E-Mail, überwiegend in englischer Sprache Veranstaltungsmanagement für Präsenz- und online-Veranstaltungen, Einholen von Angeboten für Hotelbuchung für größere Veranstaltungen, Raumbuchung für Präsenzveranstaltungen, Einrichtung von Webex-Räumen, Betreuung von Webex-Veranstaltungen Budgetüberwachung hinsichtlich des bereitgestellten Sachmittelbudgets, Honorarabrechnungen sowie Berichterstattung zu Ausgaben und Jahresplanung an die BUA-Geschäftsstelle Mitarbeit am DRS Newsletter, Aufbereitung von Informationen für die DRS-Webseite und andere soziale Medien