Informationen zur Anzeige:
Stellvertretende Sachgebietsleitung Facility Management (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 03.03.2025
Anzeigeninhalt:
03.03.2025, Auswärtiges Amt
Berlin
Stellvertretende Sachgebietsleitung Facility Management (w/m/d)
Über uns:
Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.
Aufgaben:
- Sie erwarten in unserem dynamischen und engagierten Team des Facility Managements (Hausverwaltung) Inland am Standort Berlin abwechslungsreiche Tätigkeiten, die eine tragende Rolle in der Verwaltung und für den Betrieb unserer Liegenschaften spielen. Wir legen großen Wert auf eine offene, kooperative Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Teammitglieder gegenseitig unterstützen und ihr Wissen teilen. Gemeinsam arbeiten wir an innovativen Lösungen und effizienten Prozessen.
- In Ihrer Rolle als Immobilienmanager*in vertreten Sie im Rahmen des einheitlichen Immobilienmanagements des Bundes das Auswärtige Amt als Nutzer der Liegenschaften in Berlin und Brandenburg. Sie tragen an verantwortlicher Stelle dazu bei, dass die infrastrukturellen, baulichen und technischen Bedarfe der Nutzer effizient und fristgerecht gedeckt werden. Dazu gehören neben der Ermittlung und Koordinierung von Bedarfen auch die Planung, Organisation und gegebenenfalls Erfolgskontrolle von Belegungen, Ausstattungs-, Wartungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie die Betreuung von Konzessionen unter Beachtung rechtlicher und budgetärer Vorgaben, einschließlich des öffentlichen Vergaberechtes.
- Sie koordinieren an verantwortlicher Stelle die fachseitige Betreuung von IT-Fachanwendungen im Immobilienbereich wie CAFM-Bund (eTask), SAP, Allfa/Allplan, arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich bei Bedarf in IT-Fachanwendungen ein.
- Das Vertragsmanagement umfasst die eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen im Zusammenhang mit der Nutzung, dem Betrieb und der Instandhaltung der Liegenschaften. Dabei sorgen Sie für eine rechtssichere und wirtschaftlich sinnvolle Handhabung aller vertraglichen Vereinbarungen und überwachen die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen der Vertragspartner. Herausforderungen lösen Sie hierbei mit Kreativität und Engagement.
- Sie übernehmen die stellvertretende Leitung des Sachbereiches Facility Management und tragen Verantwortung für die fachliche und organisatorische Steuerung und führen mehrere Mitarbeitende. Dabei arbeiten Sie eng mit der Leitung des Sachbereiches zusammen und übernehmen in deren Abwesenheit die Führung des gesamten Teams.
Qualifikationen:
- Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
- Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus.
- Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
- Sie verfügen über Kenntnisse und Vorerfahrungen im Projektmanagement. Mit öffentlichem Haushalts- und Vergaberecht sind Sie vertraut.
- Sie verfügen über ausbaubare Englischkenntnisse (entsprechend Niveau B1 des europäischen Referenzrahmens ).
- Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
- Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
- Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position
- Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom [FH] oder gleichartiger Abschluss) im Fachbereich Immobilienmanagement sowie mindestens zweijährige einschlägige Berufstätigkeit nach Abschluss des Studiums, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Gebäudemanagement von Büro- und Verwaltungsgebäuden oder öffentlichen Gesundheits- und Bildungseinrichtungen
- Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom [FH] oder gleichartiger Abschluss) in einer verwandten Fachrichtung wie Architektur, Ingenieurwissenschaften oder Verwaltungswissenschaft sowie mindestens dreijährige einschlägige Berufstätigkeit nach Abschluss des Studiums, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Gebäudemanagement von Büro- und Verwaltungsgebäuden oder öffentlichen Gesundheits- und Bildungseinrichtungen
- Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (entsprechend Niveau C2 des europäischen Referenzrahmens )
- Kenntnisse in CAFM-Bund (eTask)
- SAP-Kenntnisse
- Kenntnisse im Arbeits- und Brandschutz
Wir bieten:
- Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
- Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Haushalts- und Vergaberecht, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
- Übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
- Verbeamtungsoption
- Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
- Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
- Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
Unser Kontakt:
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Andreas Hess (fachlich: 030 5000-1927 , 115-2@auswaertiges-amt.de ) und Diana Geschonke (organisatorisch: 030 5000-6596 , 104-804@auswaertiges-amt.de )
Weitere Informationen:
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Management, Leitung
Behörden, Kommunen
Betriebs-/Bereichsleitung
Architektur
Immobilien-Management
Standorte
