Referentin / Referent (w/m/d) Liegenschaftsverwaltung
03.10.2024
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
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Referentin / Referent (w/m/d) Liegenschaftsverwaltung
Berlin
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Referentin / Referent (w/m/d) Liegenschaftsverwaltung
Aufgaben:
Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der innere Dienst, die Innenrevision und das Justitiariat. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.
Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat Z 6:
Sicherstellung der bedarfsgerechten Unterbringung des BBR
Erstellung von Beschaffungsaufträgen inkl. Bedarfsformulierung
Abstimmung und Verhandlung mit der BImA bzw. dem Eigentümer der Mietliegenschaften und Prüfen von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit dem Justitiariat
Leitung von Arbeitsgruppen und von Informationsveranstaltungen
Verantwortliche Betreuung von Konzepten, u. a. in den Bereichen Belegungs- und Umzugsplanung, Desk-Sharing und New Work
Implementierung einer Raumbuchungssoftware
Begleiten und Koordinieren von Bauunterhaltungsmaßnahmen der Liegenschaftsverwaltung
Berücksichtigen und Bewirtschaften von Haushaltsmitteln sowie allen erforderlichen Anforderungen für die Sicherheit und den Arbeitsschutz in den Liegenschaften
Vertretung der Referatsleitung am Dienstort Berlin
Qualifikationen:
Vorausgesetzt werden
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom bzw. Master), vorzugsweise der Verwaltungswissenschaften, der Rechtswissenschaften mit Befähigung zum Richteramt (2. Juristisches Staatsexamen), der Betriebs- oder Volkswirtschaft oder ein Abschluss mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
Verständnis für technische, juristische und wirtschaftliche Zusammenhänge und Fragestellungen im Zusammenhang mit den genannten Aufgaben
Eigeninitiative, Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken
ein versierter Umgang mit MS Office
ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben sowie die Fähigkeit selbstständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert Aufgaben zu bearbeiten
sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich wie schriftlich) sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
die Bereitschaft zur Durchführung von (auch mehrtätigen) Dienstreisen
Wünschenswert sind
praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
umfassende Kenntnisse im Miet-, Bau-, Vergabe-, Haushalts- und Vertragsrecht
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist ggf. eine Sicherheitsüberprüfung bis »Ü 2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Rechts-/Steuerwesen
Immobilien-Management
Betriebsinternes Rechtswesen
Standorte