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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Stabsbereich Selbstverwaltung
Berlin
Aktualität: 17.05.2022

Anzeigeninhalt:

17.05.2022, GKV-Spitzenverband
Berlin
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Stabsbereich Selbstverwaltung
Sie entlasten und unterstützen die Führungskraft und deren Mitarbeitende durch die selbstständige Wahrnehmung von Organisations- und Koordinierungsaufgaben. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere die Gestaltung von Texten und Präsentationen und die Datenpflege sowie die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen Sie koordinieren Termine und überwachen diese. Sie wirken bei der Organisation von Sitzungen und anderen Veranstaltungen mit. Sie übernehmen die Abrechnung von Reisekosten und Verdienstausfällen.
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in einer Position mit ähnlichen Aufgabenstellungen und Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Den routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, PowerPoint und Excel setzen wir voraus. Absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten, ist für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und Verlässlichkeit bei der Aufgabenerledigung und im Umgang mit Gremienmitgliedern. Organisatorisches Geschick, Teamgeist sowie sehr gute orthografische und grammatikalische Kenntnisse in Wort und Schrift sind einige der Eigenschaften, die Sie für Ihre Tätigkeit bei uns benötigen.

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