Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 28.05.2023
28.05.2023, Klima-Allianz Deutschland e.V.
Berlin
Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unser externen Steuerberater*in und dem externen Lohnbüro
Kontrolle über den Eingang und die Abrechnung von Fördermitteln sowie Mitwirkung an der Finanzberichterstattung an die Geldgebenden
Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Jahresabschlüssen gemeinsam mit der Geschäftsleitung
Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vertragsgestaltung, Angebotseinholung nach Vergaberichtlinien
Mitwirkung an der Erarbeitung und Kontrolle von Finanz-, Investitions- und Wirtschaftsplänen
Mitwirkung bei der (Weiter-) Entwicklung geeigneter Steuerungsinstrumente für die gesamte Organisation
Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Prüfen von Zahlungseingängen
Kommunikation mit relevanten Außenstellen (u.a. Zuwendungsgebern, Prüfstellen, Banken, Finanzamt, Lohnbüro, Steuerberater*innen)
Kommunikation mit internen Schnittstellen (u.a. Geschäftsleitung, Referent*innen, etc.)
Ggf. Zuarbeit zu Information, Beratung und Schulung von Mitarbeitenden zu zuwendungsrechtlichen Fragen und Zusammenhängen, inkl. der jeweils aktuell geltenden gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen der verschiedenen Fördermittelgeber
Abschluss als Kauffrau/Kaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung möglichst in Verbänden, NGOs, Stiftungen oder Verwaltung
Erfahrungen im Bereich (vorbereitende) Buchhaltung und administratives Projektmanagement
Projektcontrolling, möglichst im Rahmen einer gemeinnützigen Organisation
Erfahrungen und Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht (besonders hilfreich sind Erfahrungen aus dem Bereich institutioneller Förderungen)
Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Zuschüssen und Drittmitteln, sowie im Umgang mit Antrags-, Bewilligungs- und Nachweisverfahren
Erfahrungen im Vereinsrecht von Vorteil
Routiniert fachliche Kenntnisse der gängigen MS Office Programme, insbesondere Excel, Teams sowie DATEV
Interesse an Klima- und Energiepolitik ist von Vorteil
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamgeist