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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 30.06.2022

Anzeigeninhalt:

30.06.2022, Hertie School gGmbH
Berlin
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung des geschäftsführenden Direktors in Verwaltungsangelegenheiten auf hohem Niveau Leitung des Büros mit Aufgaben der Verwaltungsassistenz Funktion als erste Anlaufstelle für alle Einheiten der Hertie School und externe Partner im Zusammenhang mit dem Büro des Geschäftsführers Koordinierung und Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie Jour fixe-Sitzungen mit den verschiedenen Abteilungen Organisation der jährlichen Hertie-Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsessen) Verfassen von Schriftverkehr, Berichten und/oder Präsentationen
Eine sehr einfühlsame, offene Persönlichkeit, die schnell Kontakte knüpft und stets eine positive Einstellung hat Ausgezeichnete zwischenmenschliche, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie interkulturelle Kompetenz Solide Erfahrung im Büromanagement Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sehr willkommen Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in einem geisteswissenschaftlichen oder verwandten Fachgebiet, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r o.ä. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

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