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Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH

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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 04.04.2024

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04.04.2024, Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
Berlin
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Das Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet. Alleiniger Gesellschafter ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt. Die Aufgabe des ZIF ist es, einen deutschen Beitrag zur Stärkung internationaler Kapazitäten zu Krisenprävention, Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung zu leisten. Das ZIF setzt diesen Auftrag mit zahlreichen Leistungen in Training, Human Resources, Verwaltung, International Capacity Development sowie Analyse und Politikberatung im In- und Ausland um. Deutsche zivile Fach- und Führungskräfte arbeiten in über 40 internationalen Friedenseinsätzen weltweit. Das ZIF ist aufgrund des im Juli 2017 überarbeiteten Sekundierungsgesetzes sekundierende Einrichtung und Arbeitgeber für zivile Expert:innen in Friedenseinsätzen der EU, OSZE, UN und weiteren aufnehmenden Organisationen. Zudem vermittelt das ZIF jährlich mehrere hundert Wahlbeobachter:innen in Missionen der EU und OSZE. Die Verwaltung besteht aus drei Teams: Personal & Recht, Finanzen, IT und Facility Management. Rund 21 Mitarbeiter:innen betreuen ca.175 Sekundierte weltweit sowie 85 Kolleg:innen am Geschäftssitz des ZIF in Berlin in allen administrativen Belangen. In enger Abstimmung mit der Leitung des ZIF und dem Gesellschafter erfolgt die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel von zuletzt rund 35 Mio. Euro. Erledigung aller administrativen Arbeiten in der Personalsachbearbeitung unterstützt durch die Personalverwaltungssoftware Rexx Erstellen von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen nach Vorlage Zuarbeit und Zusammenarbeit für/mit externer Entgeltabrechnungsstelle Personalentwicklung und Unterstützung im Rekrutierungsprozess von neuen Mitarbeitenden und Praktikant:innen Bearbeitung von Vorgängen und Aufgaben des Personalbereichs unter den Regularien der einschlägigen Rechtsvorschriften (TVöD, TV EntgO Bund, BRKG etc.), insbesondere auch Überprüfung und Pflege der Stellenbewertungen / Eingruppierungen / Anforderungsprofile Betreuung und Beratung des Stammpersonals in unproblematischen arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken etc. Zusammenarbeit mit anderen Teams und dem Betriebsrat für Querschnittsfragen Gestaltung, Optimierung und Implementierung von Prozessen in der Personalsachbearbeitung Weiterentwicklung der Auswertung und Nutzung der Personalverwaltungssoftware Übernahme von weiteren Verwaltungstätigkeiten Personalentwicklung
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position Alternativ: abgeschlossenes Bachelorstudium Mehrjährige relevante Berufserfahrung Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen im Aufgabengebiet (u. a. allgemeines Arbeitsrecht, öffentliches Tarifrecht inkl. Entgeltordnung) Versierter Umgang mit Personalverwaltungssoftware und digitalen Anwendungen sowie sicherer Umgang mit MS Office Interesse an und gute Kenntnisse zur Personalgewinnung in sozialen Medien Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Organisationsgeschick Kommunikationsstärke, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

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