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Assistent (m/w/d) im Team Human Resources
Berlin
Aktualität: 27.01.2023
Anzeigeninhalt:
27.01.2023, Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
Berlin
Assistent (m/w/d) im Team Human Resources
Unterstützung bei der Rekrutierung, Auswahl und Sekundierung von Personal zu internationalen Organisationen (v.a. EU, OSZE, UN, Europarat, NATO, OAS) und ihren Friedenseinsätzen, durch u.a.:
Entwurf und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
Profilsuche im ZIF Expert Pool unter Nutzung des ZIF-Sekundierungstools
Planung und Begleitung von On- und Offboardings
Sonstige administrative Aufgaben rund um Rekrutierung, Sekundierung und Bewerbungsmanagement, u.a.
Allgemeine Bewerbendenkommunikation
Unterstützung bei der Beantragung von amtlichen Pässen und Visa
Terminkoordination von ärztlichen Eignungsuntersuchungen
Erstellen und Pflege von Statistiken
Pflege von Daten in der ZIF-Personalverwaltungssoftware und dem Sekundierungstool
Terminkoordination für Treffen oder Veranstaltungen mit Sekundierten und Protokollführung
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Teams HR
Unterstützung bei der Erstellung von HR-relevanten Präsentationen und Produkten
Relevante Berufsausbildung oder Berufserfahrung
Einschlägige Arbeitserfahrung in der Personalgewinnung, -vermittlung und -betreuung oder Personalsachbearbeitung
Sichere Microsoft-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit
Berufsfeld
Standorte
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