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Assistent (m/w/d) im Team Human Resources
Berlin
Aktualität: 27.01.2023

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27.01.2023, Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
Berlin
Assistent (m/w/d) im Team Human Resources
Unterstützung bei der Rekrutierung, Auswahl und Sekundierung von Personal zu internationalen Organisationen (v.a. EU, OSZE, UN, Europarat, NATO, OAS) und ihren Friedenseinsätzen, durch u.a.: Entwurf und Veröffentlichen von Stellenanzeigen Profilsuche im ZIF Expert Pool unter Nutzung des ZIF-Sekundierungstools Planung und Begleitung von On- und Offboardings Sonstige administrative Aufgaben rund um Rekrutierung, Sekundierung und Bewerbungsmanagement, u.a. Allgemeine Bewerbendenkommunikation Unterstützung bei der Beantragung von amtlichen Pässen und Visa Terminkoordination von ärztlichen Eignungsuntersuchungen Erstellen und Pflege von Statistiken Pflege von Daten in der ZIF-Personalverwaltungssoftware und dem Sekundierungstool Terminkoordination für Treffen oder Veranstaltungen mit Sekundierten und Protokollführung Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Teams HR Unterstützung bei der Erstellung von HR-relevanten Präsentationen und Produkten
Relevante Berufsausbildung oder Berufserfahrung Einschlägige Arbeitserfahrung in der Personalgewinnung, -vermittlung und -betreuung oder Personalsachbearbeitung Sichere Microsoft-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit

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