Mehr als 500 Jobs in und um Berlin

Die Freie Universität Berlin ist eine der vielfältigsten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Als Personalabteilung betreuen wir rund 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen. Darüber hinaus gehören zu unseren Aufgaben die Ausbildungsleitung, die Personalentwicklung und das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Dual Career und Family Service sowie die Sozialberatung. Wir sind Teil der zentralen Universitätsverwaltung und beraten das Präsidium, Führungskräfte und Beschäftigte sowie die universitären Einrichtungen zu allen personellen Angelegenheiten. Ihre Stärken liegen in der Personalführung und in der fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden im Personalbereich? Sie haben Lust auf Veränderungsprozesse und treiben diese gerne aktiv voran? Sie arbeiten gerne serviceorientiert in einem engagierten Leitungsteam? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben:

Sie koordinieren und steuern verantwortlich die Aufgabenwahrnehmung innerhalb des Teams, stellen eine einheitliche Vorgehensweise sicher und setzen Prioritäten.
Sie setzen sich mit hochschulrechtlichen und beamtenrechtlichen Vorschriften auseinander und unterstützen Ihre Mitarbeiter*innen bei der sicheren Umsetzung.
Sie entscheiden über Personaleinzelangelegenheiten und entwickeln Lösungsansätzen und Handlungsoptionen für komplexe Vorgänge unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung.
Sie arbeiten aktiv im Leitungsteam der Abteilung I und in verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen mit.

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Rechts- oder Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
Deutschkenntnisse (mindestens C2)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen im Personalbereich des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise in einer Hochschule oder Einrichtung mit wissenschaftlichem Bezug.
Gute Kenntnisse des Beamtenrechts (BeamtStG, LBG, BBesG, weitere Gesetze, Rechtsverordnungen und -vorschriften)
Kenntnisse des Verwaltungsrechts und Erfahrungen mit Verwaltungsprozessen im öffentlichen Dienst
Hohe Lösungs- und Serviceorientierung
Erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
Erfahrungen in der Projektarbeit, idealerweise im Personalbereich
Zielorientierte Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenz
EDV-Kenntnisse (übliche Office-Formate)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
Eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket
Naturnahe Arbeitsumgebung (Krumme Lanke, Schlachtensee)
Kostenlose Nutzung des Bibliothekssystems der Freien Universität
Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen
Arbeitsplatzsicherheit und sichere Vergütung mit E12
30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Homeoffice
Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung

Unser Kontakt:

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Leitung Weitere Informationen erteilt Frau Melanie Utecht ( personal@fu-berlin.de / 030 838 51273). Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 30.06.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Melanie Utecht: personal@fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal Leitung Frau Melanie Utecht Rudeloffweg 25/27 14195 Berlin (Dahlem)

Weitere Informationen:

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Personalwesen Personalmanagement

Standorte

Berlin (Dahlem)