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Informationen zur Anzeige:
Büroassistent (m/w/d) im Referat Veranstaltungen, Programmassistenz
Bonn, Berlin
Aktualität: 20.09.2023
Anzeigeninhalt:
20.09.2023, Alexander von Humboldt-Stiftung
Bonn, Berlin
Büroassistent (m/w/d) im Referat Veranstaltungen, Programmassistenz
Ihr Einsatz - von Assistieren bis Organisieren
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung
Programmassistenz im Rahmen von Stipendien- bzw. Preisprogrammen für ausländische und deutsche Wissenschaftler*innen wahrnehmen, Verleihungs- und sonstige Unterlagen bereitstellen, Anträge bearbeiten, Datenpflege
Veranstaltungsassistenz wahrnehmen, inbesondere Veranstaltungen vorbereiten, in der Durchführung unterstützen und nachbereiten
Beihilfeanträge ausländischer und deutscher Wissenschaftler*innen bearbeiten, insbesondere Anträge formal prüfen und ggf. Unterlagen nachfordern, Zahlungsaufträge erstellen, Datenpflege
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement (m/w/d), Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf
Praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich erwünscht
Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst erwünscht
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Standorte