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Büroassistent (m/w/d) im Referat Veranstaltungen, Programmassistenz
Bonn, Berlin
Aktualität: 20.09.2023

Anzeigeninhalt:

20.09.2023, Alexander von Humboldt-Stiftung
Bonn, Berlin
Büroassistent (m/w/d) im Referat Veranstaltungen, Programmassistenz
Ihr Einsatz - von Assistieren bis Organisieren Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung Programmassistenz im Rahmen von Stipendien- bzw. Preisprogrammen für ausländische und deutsche Wissenschaftler*innen wahrnehmen, Verleihungs- und sonstige Unterlagen bereitstellen, Anträge bearbeiten, Datenpflege Veranstaltungsassistenz wahrnehmen, inbesondere Veranstaltungen vorbereiten, in der Durchführung unterstützen und nachbereiten Beihilfeanträge ausländischer und deutscher Wissenschaftler*innen bearbeiten, insbesondere Anträge formal prüfen und ggf. Unterlagen nachfordern, Zahlungsaufträge erstellen, Datenpflege
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement (m/w/d), Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf Praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich erwünscht Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst erwünscht Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen

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