Assistenz ­­/­­ Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (am PC), Telefonate (ggf. unter Verwendung der englischen Sprache); Beratung von Publikum, Mitarb., Stud., allg. Auskunftserteilung an Studierende (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) für die Auswahl von Kursen (unter Verwendung von Englisch); Abwicklung der Sprechstunden für Studierende im Sekretariat; Postein- und Postausgangsbearbeitung; Protokollführung; Gästebetreuung (z. B. Stipendiaten, Lehrbeauftragte, Gastdozent*innen); Führen von An- und Abwesenheitslisten; Bestellung von Büromaterialien über UNIKAT-Bestellsystem; Pflege des Webauftritts des Sprachenzentrums (deutsche und englische Webseiten in CMS, Blackboard); Erstellung von Serienbriefen, Seriendokumenten, Serien-E-Mails; Veranstaltungsvorbereitung; Einfache Übersetzungstätigkeiten in englischer Sprache; Auskunftserteilung zur Auswahl des Kurses bei Kursanmeldeverfahren; Auskunftserteilung für die Auswahl von Sprachtests; Administrative Unterstützung der Prüfungs- und Studienorganisation sowie der Sprachbereiche (auch unter Verwendung von Englisch).