Assistenz für den Betriebsrat von ZEIT ONLINE (d/w/m)
23.08.2024
Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
Berlin
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Assistenz für den Betriebsrat von ZEIT ONLINE (d/w/m)
Berlin
Aktualität: 23.08.2024
Anzeigeninhalt:
23.08.2024, Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
Berlin
Assistenz für den Betriebsrat von ZEIT ONLINE (d/w/m)
Aufgaben:
Der Betriebsrat von ZEIT ONLINE ist ein motiviertes Gremium mit Mitgliedern aus allen Bereichen von ZEIT ONLINE. Zur Unterstützung des Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet bis zum 31. August 2026 eine Assistenz für 12 Wochenstunden. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie den Betriebsrat bei seinen vielfältigen Aufgaben. Diese Aufgaben fallen in Ihren Arbeitsbereich:
Teilnahme an Sitzungen des Betriebsrates: Sie nehmen an den wöchentlichen Sitzungen des Betriebsrates teil - Ihr fester Arbeitstag ist daher der Donnerstag -, führen präzise Protokoll und unterstützen in der internen und externen Kommunikation.
Terminkoordination: Sie übernehmen die Koordination und Abstimmung der Termine für die Sitzungen des Berliner Betriebsrats, des Gesamt- und Konzernbetriebsrats sowie weiterer Gremien.
Veranstaltungsorganisation: In enger Zusammenarbeit mit der Betriebsratsvorsitzenden und den Stellvertreter:innen planen und organisieren Sie Schulungen, Betriebsversammlungen und Konferenzen.
Vernetzung: Sie pflegen kontinuierlich die Kontakte zu Kolleg:innen in Hamburg und unterstützen die Assistenzteams von ZEIT ONLINE, um eine enge Zusammenarbeit sicherzustellen.
Qualifikationen:
Kaufmännische Expertise : Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise im Bereich Betriebsrat, Human Resources oder verwandten Bereichen.
Digitale Kompetenz : Der routinierte Umgang mit MS Office (Mac) gehört zu Ihren Stärken, und Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
Teamkompetenz und Belastbarkeit : Sie arbeiten gern im Team und Ihre sorgfältige und fokussierte Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.
Organisationstalent : Ihre rasche Auffassungsgabe, kombiniert mit vorausschauendem und selbstständigem Handeln, macht Sie zu einer verlässlichen Stütze für das Team und die Kolleg:innen im Haus.
Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit : Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben behalten Sie den Überblick und begegnen anderen freundlich und vertrauensvoll.
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