Teamassistenz für das NVL-Programm (m/w/d)
13.09.2024
Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung
Berlin
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Teamassistenz für das NVL-Programm (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung
Berlin
Teamassistenz für das NVL-Programm (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung des NVL-Teams bei den vielseitigen Aufgaben des Tages-/Projektgeschäfts
Selbstständige Kommunikation mit den Projektpartnern
Organisation und Betreuung von Online- und Präsenzveranstaltungen
Korrektorat und Formatierung von Dokumenten
Pflege des internen elektronischen Ordnersystems, der internen Handbücher, SOPs, Vorlagen, E-Mail-Verteiler- und Adresslisten
Dienstreiseorganisation
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft und vorausschauendes Denken, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
Strukturierte sowie lösungs- und kundenorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative und ein gutes Zeitmanagement
Schnelle und sichere Einarbeitung in vielfältige, auch komplexere Themenfelder
Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Sicheres und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Gesundheits-/Sozialwesen
Verwaltung, Management
Assistenz
Standorte