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Beschäftigte*r (m/w/d) Haushalt 10.04.2024 Freie Universität Berlin Berlin
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Beschäftigte*r (m/w/d) Haushalt
Berlin
Aktualität: 10.04.2024

Anzeigeninhalt:

10.04.2024, Freie Universität Berlin
Berlin
Beschäftigte*r (m/w/d) Haushalt
Wir suchen eine*n engagierte*n und verantwortungsbewusste*n Kollegen*in in der Verwaltung. Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Position, in der Sie für Angelegenheiten des Haushalts, die Durchführung von Vergabeverfahren, das Management der Zahlstelle und dem Kassensystem sowie für den Webshop zuständig sind. Sie stehen in regelmäßigem Austausch bzw. Beratung mit den Kolleg*innen Ihres Teams aber auch mit Kolleg*innen innerhalb des BO Berlin sowie der Zentralen Universitätsverwaltung aber auch mit der interessierten Öffentlichkeit. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Haushaltsmanagement: Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen und Zahlungseingängen Management des Mahnwesens mit Prüf- und Kontrollfunktion Veranlassung von Beschaffungen über das FU-interne Bestellsystem UniKat Beratung, Planung und Durchführung von Vergabeverfahren aller Abteilungen des BO Berlin und der Erstellung rechtskonformer Vergabeunterlagen Überprüfung und Weiterentwicklung von Beschaffungsstrukturen im BO Berlin Erstellung von Statistiken und Auswertungen zu Einnahmen und Besucheraufkommen Zahlstellenmanagement: Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs Qualitätssicherung und Kontrolle der Besucherkassen Kassensystem- und Webshop-Management: Pflege und Betrieb des Kassensystems (Korona) und Webshops (go~mus) Entwicklung von Vorgaben und Ablaufprozessen im Zusammenhang mit der Anwendung des Kassensystems und Webshops Mitwirkung im Museumsshop
Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse Erwünscht: Einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren Fundierte Kenntnisse der kameralen Buchführung und des Kassenwesens Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes sowie des EU-Vergaberechts Kenntnisse in statistischen Auswertungen Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten sowie Kenntnisse von SAP/R3 - Module PSM und FI sowie in der Webshopanwendung go~mus und Kassenanwendung Korona. Persönliche Einsatzbereitschaft, lösungsorientierte Arbeitsweise durch selbstständige und strukturierte Aufgabenerledigung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen Sprachkenntnisse in Englisch (B1-Niveau)

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