Mitarbeiter*in Veranstaltungsservice (m/w/d)
04.09.2024
Freie Universität Berlin
Berlin-Dahlem
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Mitarbeiter*in Veranstaltungsservice (m/w/d)
Berlin-Dahlem
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, Freie Universität Berlin
Berlin-Dahlem
Mitarbeiter*in Veranstaltungsservice (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation und administrative Betreuung ausgewählter Fort- und Weiterbildungskurse, Datenbankpflege, Einsatzplanung der Hilfskräfte, Materialbedarfsermittlung, Materialbeschaffung, Archivverwaltung, Postbearbeitung, Öffentlichkeitsarbeit für die Veranstaltungen, Betreuung des Servicebüros, zentrale*r Ansprechpartner*in für Dozierende, Telefonservice, Betreuung der zentralen Info-Mailadresse.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Bürokauffrau*-mann oder Veranstaltungskauffrau*-mann oder vergleichbar bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.
(Berufs-)Erfahrung:
Berufserfahrung im Bereich der Büro- und Veranstaltungsorganisation
Erwünscht:
Kundenorientierte Arbeitsweise; ausgeprägte kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift; eigenverantwortliche, Team-, leistungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Leistungsfähigkeit auch bei hohem Arbeitsdruck; sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software, einschlägige Kenntnisse von Teilnehmerverwaltungssystemen, CMS.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte