Mitarbeiter (m/w/d) Fremdsprachensekretariat Zentralinstitut John-F.-Kennedy-Institut

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Mitarbeiter (m/w/d) Fremdsprachensekretariat Zentralinstitut John-F.-Kennedy-Institut - Abteilung Geschichte

Freie Universität Berlin

Berlin-Dahlem

Aktualität: 25.03.2025

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25.03.2025, Freie Universität Berlin

Berlin-Dahlem

Mitarbeiter (m/w/d) Fremdsprachensekretariat Zentralinstitut John-F.-Kennedy-Institut - Abteilung Geschichte

Über uns:

Das John-F.-Kennedy-Institut für Nordamerikastudien (JFKI) ist ein interdisziplinäres Forschungs- und Lehrinstitut der Freien Universität Berlin. Es wurde 1963 von dem Politologen Ernst Fraenkel gegründet, um eine wissenschaftliche Spezialisierung auf die USA und Kanada zu ermöglichen. Die am Institut vertretenen sechs Disziplinen, die zahlreichen Stipendien- und Austauschprogramme sowie die europaweit einzigartige Forschungsbibliothek mit dem Sammelschwerpunkt Nordamerika ermöglichen erstklassige Forschung, Lehre und ein Studium, das wissenschaftliche Tiefe mit disziplinärer Vielfalt kombiniert.

Aufgaben:

Selbstständiges Führen des Sekretariats und Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u. a. Terminverwaltung, Dienstreiseangelegenheiten, Budgetplanung und -überwachung, Bestell- und Rechnungswesen, Drittmittelverwaltung, Personalangelegenheiten)
Korrespondenz in deutscher, englischer und einer romanischen Sprache
Anfertigen von Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen, bspw. bei der Pflege der Webseite (CMS)
Organisatorische Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen und wissenschaftlichen Veranstaltungen

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare, dem Aufgabengebiet entsprechende Fachkenntnisse; sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie gute Kenntnisse in einer romanischen Sprache.
Erwünscht:
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit;
Organisationstalent und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten;
Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten;
Sicherheit in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Wissenschaftler*innen, Verwaltung);
Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und / oder Mac OSX.

Unser Kontakt:

Zentralinstitut John-F.-Kennedy-Institut - Abteilung Geschichte Freie Universität Berlin Zentralinstitut John-F.-Kennedy-Institut Frau Prof. Dr. Jessica Gienow-Hecht Lansstr. 7-9 14195 Berlin (Dahlem)

Weitere Informationen:

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sekretariat Übersetzungen

Standorte

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