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Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten, Referenten und Sekretäre in Berlin und Brandenburg an.

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Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in, zum Bürokaufmann/-frau oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Als Sekretär/in

  • planen Sie Tagesabläufe effektiv und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • sind sie sehr dienstleistungsorientiert
  • verfügen über eine besondere Kommunikationsfähigkeit
  • sind sehr belastbar
  • haben fundierte MS Office Kenntnisse
  • sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent & Referent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher

Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben.

Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.

Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. Eine Assistenz-Karriere machen Sie als persönlicher Referent, auch Manager-Assistent genannt. Dabei vertreten Sie Ihren Vorgesetzten häufig auch nach außen, was ein tadelloses Auftreten und große Kompetenz voraussetzt. Loyalität gegenüber dem Vorgesetzten ist dafür die Grundvoraussetzung.

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Informationen zur Anzeige:

Referent*in (m/w/d)
Berlin-Dahlem
Aktualität: 05.11.2024

Anzeigeninhalt:

05.11.2024, Freie Universität Berlin
Berlin-Dahlem
Referent*in (m/w/d)
Aufgaben:
Die Stabsstelle Qualitätsmanagement der Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten zeichnet verantwortlich für den übergeordneten Prozess der Systemakkreditierung wie für sämtliche Verfahren der Internen Akkreditierung des Studienangebots der Freien Universität. Sie berät, begleitet und unterstützt das Präsidium sowie die Fachbereiche und Zentralinstitute bei der Durchführung der unterschiedlichen Akkreditierungsverfahren. Sie arbeitet in engem Austausch mit dem Team Studienstrukturentwicklung der Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten, um die Einhaltung von Akkreditierungskriterien bei der Einrichtung und Weiterentwicklung von Studiengängen zu sichern, sowie dem Arbeitsbereich Organisationsentwicklung in Studium und Lehre, der das Prozessmanagement für die Verfahren der Qualitätssicherung verantwortet. Die Stabstelle Qualitätsmanagement betreut und unterstützt zudem den Beirat Qualitätssicherung der Freien Universität Berlin in seiner Aufgabe einer kontinuierlichen inhaltlichen Auseinandersetzung mit übergreifenden Themen der Qualitätssicherung. Prozessverantwortung, inhaltliche Betreuung, Vorbereitung und Koordination von Akkreditierungsverfahren Betreuung und Gesamtkoordination des Verfahrens zur Systemreakkreditierung Konzeptionelle Weiterentwicklung und Betreuung von Qualitätssicherungsverfahren bei (internationalen) Kooperationsstudiengängen Konzeptionelle Weiterentwicklung der Kennzahlenanalyse Aufbereitung aktueller Themen und Entwicklung im Qualitätsmanagement zur Behandlung im Beirat Qualitätssicherung
Qualifikationen:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen (Berufs-)Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Qualitätssicherung und der Akkreditierung von Studiengängen an Hochschulen Erwünscht: Fundierte Kenntnisse der Anforderungen zur Akkreditierung von Studiengängen und zur Akkreditierung von Qualitätsmanagementsystemen Fundierte Kenntnisse der hochschulspezifischen Instrumente zur Qualitätssicherung in Studium und Lehre einschl. einschlägiger Methoden der statistischen Datenanalyse Fundierte Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Hochschule, insbesondere Verwaltung und akademische Selbstverwaltung Hohe konzeptionelle Kompetenz Sehr gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit und kommunikatives Geschick

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich assistenz-und-referenten:

Referent*in (m/w/d) im Team Direkt-Fundraising 21.11.2024 Berlin, Radolfzell am Bodensee
Chemiefachkraft (d/m/w) 17.11.2024 Berlin
Vertriebler (m/w/d) 16.11.2024 Velten
Teamassistenz RD5 (m/w/d) 14.11.2024 Potsdam
Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d) 14.11.2024 Berlin, Bremen, Hamburg
Büroassistenz (w/m/d) 13.11.2024 Berlin
Nachhilfelehrer (m/w/d) 12.11.2024 bundesweit
Laborant (m/w/d) 10.11.2024 Pritzwalk
Steuerfachleute (m/w/d) 10.08.2024 keine Angabe
Steuerfachleute (m/w/d) 03.02.2024 keine Angabe