Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren
Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten, Referenten und Sekretäre in Berlin und Brandenburg an.
mehr...Aufgabengebiete im Sekretariat
Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in, zum Bürokaufmann/-frau oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Als Sekretär/in
- planen Sie Tagesabläufe effektiv und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
- sind sie sehr dienstleistungsorientiert
- verfügen über eine besondere Kommunikationsfähigkeit
- sind sehr belastbar
- haben fundierte MS Office Kenntnisse
- sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Aufgabengebiete als Assistent & Referent
Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher
Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben.
Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. Eine Assistenz-Karriere machen Sie als persönlicher Referent, auch Manager-Assistent genannt. Dabei vertreten Sie Ihren Vorgesetzten häufig auch nach außen, was ein tadelloses Auftreten und große Kompetenz voraussetzt. Loyalität gegenüber dem Vorgesetzten ist dafür die Grundvoraussetzung.
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
Mitarbeiter (m/w/d) Fremdsprachensekretariat Zentralinstitut John-F.-Kennedy-Institut - Abteilung Geschichte
Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
- Selbstständiges Führen des Sekretariats und Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u. a. Terminverwaltung, Dienstreiseangelegenheiten, Budgetplanung und -überwachung, Bestell- und Rechnungswesen, Drittmittelverwaltung, Personalangelegenheiten)
- Korrespondenz in deutscher, englischer und einer romanischen Sprache
- Anfertigen von Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen, bspw. bei der Pflege der Webseite (CMS)
- Organisatorische Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare, dem Aufgabengebiet entsprechende Fachkenntnisse; sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie gute Kenntnisse in einer romanischen Sprache.
- Erwünscht:
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit;
- Organisationstalent und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten;
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten;
- Sicherheit in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Wissenschaftler*innen, Verwaltung);
- Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und / oder Mac OSX.
Berufsfeld
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich assistenz-und-referenten: