Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren
Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten, Referenten und Sekretäre in Berlin und Brandenburg an.
mehr...Aufgabengebiete im Sekretariat
Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in, zum Bürokaufmann/-frau oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Als Sekretär/in
- planen Sie Tagesabläufe effektiv und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
- sind sie sehr dienstleistungsorientiert
- verfügen über eine besondere Kommunikationsfähigkeit
- sind sehr belastbar
- haben fundierte MS Office Kenntnisse
- sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Aufgabengebiete als Assistent & Referent
Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher
Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben.
Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. Eine Assistenz-Karriere machen Sie als persönlicher Referent, auch Manager-Assistent genannt. Dabei vertreten Sie Ihren Vorgesetzten häufig auch nach außen, was ein tadelloses Auftreten und große Kompetenz voraussetzt. Loyalität gegenüber dem Vorgesetzten ist dafür die Grundvoraussetzung.
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
- Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe, wobei Sie sich in unserer Geschäftsstelle vor Ort im persönlichen Kontakt mit den unterschiedlichsten Stakeholdern/Schnittstellen abstimmen
- Sie planen Sitzungen, Besprechungen, Reisen: vom Einladungsmanagement bis zur Abrechnung
- Sie unterstützen die Organisation unserer Veranstaltungen, empfangen Gäste und sind Ansprechperson für Teilnehmer
- Sie pflegen unsere Website und helfen mit, Informationen aktuell zu halten
- Sie arbeiten eng zusammen mit unseren externen Dienstleistern
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich)
- Sicherer Umgang mit Office 365, Erfahrungen im Management von Datenbanken
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit (deutsche Sprachkompetenz mindestens C1)
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Entdecken Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem Wirtschaftsverband, der wächst und hohe Anerkennung genießt. Bei uns erleben Sie Teamgeist und persönliche Wertschätzung. Im Office Management vor Ort arbeiten Sie zusammen mit einer weiteren Kollegin.
- Wir bieten
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- 30 Tage Jahresurlaub (Vollzeit)
- Modern ausgestattete Büroräume in attraktiver Lage in Berlin-Mitte
- Hervorragende ÖPNV-Anbindung und ein kostenloses Deutschlandticket
- Leistungsorientierte und attraktive Vergütung
- Zusätzliche Altersversorgung
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