Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren
Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten, Referenten und Sekretäre in Berlin und Brandenburg an.
mehr...Aufgabengebiete im Sekretariat
Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in, zum Bürokaufmann/-frau oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Als Sekretär/in
- planen Sie Tagesabläufe effektiv und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
- sind sie sehr dienstleistungsorientiert
- verfügen über eine besondere Kommunikationsfähigkeit
- sind sehr belastbar
- haben fundierte MS Office Kenntnisse
- sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Aufgabengebiete als Assistent & Referent
Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher
Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben.
Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. Eine Assistenz-Karriere machen Sie als persönlicher Referent, auch Manager-Assistent genannt. Dabei vertreten Sie Ihren Vorgesetzten häufig auch nach außen, was ein tadelloses Auftreten und große Kompetenz voraussetzt. Loyalität gegenüber dem Vorgesetzten ist dafür die Grundvoraussetzung.
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Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
- Als Mitarbeiter*in der Fachbereichsverwaltung erwartet Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten aller studentischen Beschäftigten und der Tutor*innen am Fachbereich unter Anwendung des Personalverwaltungssystems SAP/HR und sind Ansprechperson für weitere personalbezogene Themen.
- Im Bereich Haushalt sind Sie für Bestellungen zuständig, übernehmen die Prüfung von Rechnungen und legen Auszahlungsaufträge über ein FU-eigenes Webportal an. Sie unterstützen bei der Auftragserteilung für externe Korrekturassistent*innen und deren Abrechnung sowie bei der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Gasteinladungen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
- Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfahrungen in Bürokoordination und Verwaltung, vorzugsweise in einem universitären Kontext
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
- Kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
- Interesse an Weiterbildung und Offenheit für eine kontinuierliche Erweiterung von Kompetenzen
- IT-Kompetenz: gute Kenntnisse gängiger Anwendersoftware (MS Office) und die Bereitschaft, sich neue Softwarekenntnisse anzueignen
- Verständnis für und Freude am Umgang mit Zahlen
- Organisationsgeschick, Engagement und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer exzellenten Universität
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Südwesten Berlins
- Ein familienfreundliches Umfeld und flexible Arbeitszeiten
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Eine angemessene Vergütung
- Eine systematische Einarbeitung und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Die Teilnahme an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen
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