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Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten, Referenten und Sekretäre in Berlin und Brandenburg an.

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Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in, zum Bürokaufmann/-frau oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Als Sekretär/in

  • planen Sie Tagesabläufe effektiv und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • sind sie sehr dienstleistungsorientiert
  • verfügen über eine besondere Kommunikationsfähigkeit
  • sind sehr belastbar
  • haben fundierte MS Office Kenntnisse
  • sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent & Referent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher

Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben.

Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.

Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. Eine Assistenz-Karriere machen Sie als persönlicher Referent, auch Manager-Assistent genannt. Dabei vertreten Sie Ihren Vorgesetzten häufig auch nach außen, was ein tadelloses Auftreten und große Kompetenz voraussetzt. Loyalität gegenüber dem Vorgesetzten ist dafür die Grundvoraussetzung.

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Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 25.01.2023

Anzeigeninhalt:

25.01.2023, Freie Universität Berlin
Berlin
Teamassistenz (m/w/d)
Unterstützung der Forschungsgruppenleitung, insbesondere in der Organisation, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (am PC) mit fremdsprachlichen Anteilen (Englisch), Telefonate mit fremdsprachlichen Anteilen (Englisch), allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Bestellwesen, Gästebetreuung), Betreuung ausländischer Gäste, Pflege des Webauftritts der Arbeitsgruppe, Protokollführung, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungs- und Kongressvorbereitung, Finanz- und Personalkostencontrolling: Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben der Haushaltsmittel und Drittmittel der Forschungsgruppe, Personalsachbearbeitung für die Personalangelegenheiten der Forschungsgruppen Vorbereitung von Personalvorgängen (z. B. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen), stellentechnische Verwaltung von Drittmittelstellen und Haushaltsstellen, Mitwirkung bei Lehrplanung und -abrechnung, Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Verwaltungsstellen am Institut.
). Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten und / oder dem Aufgabengebiet entsprechende Fachkenntnisse Erwünscht: Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrung in der Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil, Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Office, Excel, Outlook etc.), Organisationstalent und Selbständigkeit, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Erfahrungen in der Führung und Organisation eines Sekretariats, Erfahrungen in der Finanzkoordination / Drittmittelverwaltung, hohe Dienstleistungsorientierung, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Persönliche Aufgeschlossenheit, Engagement und Flexibilität, gute Kommunikationsfähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich assistenz-und-referenten:

Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 28.01.2023 Stuttgart, Berlin
Steuerfachleute (m/w/d) 28.01.2023 keine Angabe
WEG - Verwalter (m/w/d) 27.01.2023 Berlin, Leipzig
Regional Sales Manager (m/w/d) B2B / Vertrieb 27.01.2023 deutschlandweit, Düsseldorf, Berlin
Assistant Data Management für Marketing/ CRM 26.01.2023 Stuttgart, München, Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg
Referentin/Referent (m/w/d) Koordination/Konzeption AMS BAU 26.01.2023 Berlin, Hannover, Wuppertal, München
Steuerfachleute (m/w/d) 26.01.2023 deutschlandweit
Bürosachbearbeiter*in 25.01.2023 Berlin