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Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten, Referenten und Sekretäre in Berlin und Brandenburg an.

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Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in, zum Bürokaufmann/-frau oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Als Sekretär/in

  • planen Sie Tagesabläufe effektiv und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • sind sie sehr dienstleistungsorientiert
  • verfügen über eine besondere Kommunikationsfähigkeit
  • sind sehr belastbar
  • haben fundierte MS Office Kenntnisse
  • sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent & Referent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher

Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben.

Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.

Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. Eine Assistenz-Karriere machen Sie als persönlicher Referent, auch Manager-Assistent genannt. Dabei vertreten Sie Ihren Vorgesetzten häufig auch nach außen, was ein tadelloses Auftreten und große Kompetenz voraussetzt. Loyalität gegenüber dem Vorgesetzten ist dafür die Grundvoraussetzung.

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Informationen zur Anzeige:

Assistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Berlin-Dahlem
Aktualität: 16.04.2024

Anzeigeninhalt:

16.04.2024, Freie Universität Berlin
Berlin-Dahlem
Assistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (am PC), Telefonate (ggf. unter Verwendung der englischen Sprache); Beratung von Publikum, Mitarb., Stud., allg. Auskunftserteilung an Studierende (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) für die Auswahl von Kursen (unter Verwendung von Englisch); Abwicklung der Sprechstunden für Studierende im Sekretariat; Postein- und Postausgangsbearbeitung; Protokollführung; Gästebetreuung (z. B. Stipendiaten, Lehrbeauftragte, Gastdozent*innen); Führen von An- und Abwesenheitslisten; Bestellung von Büromaterialien über UNIKAT-Bestellsystem; Pflege des Webauftritts des Sprachenzentrums (deutsche und englische Webseiten in CMS, Blackboard); Erstellung von Serienbriefen, Seriendokumenten, Serien-E-Mails; Veranstaltungsvorbereitung; Einfache Übersetzungstätigkeiten in englischer Sprache; Auskunftserteilung zur Auswahl des Kurses bei Kursanmeldeverfahren; Auskunftserteilung für die Auswahl von Sprachtests; Administrative Unterstützung der Prüfungs- und Studienorganisation sowie der Sprachbereiche (auch unter Verwendung von Englisch).
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (Englisch) oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie entsprechende nachgewiesene englische Sprachkenntnisse. Erwünscht: Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung; Teamfähigkeit und Organisationsgeschick; Fähigkeit zu strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise; Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe; Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit den entsprechenden Zielgruppen, Studierenden und wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal; IT-Kompetenz; gute Kenntnisse in gängiger Anwendersoftware (MS) Office, SAP-basierten Verwaltungsanwendungen, Datenbankanwendungen; Anwenderkenntnisse UNIKAT; Bereitschaft zur Weiterbildung; Erfahrung in der Verwaltung von Webseiten (CMS).

Berufsfeld

Standorte

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Referent_in Personalentwicklung 22.04.2024 Berlin, Freiburg
Referent_in Personalentwicklung 22.04.2024 Freiburg, Berlin
Fachreferent Labour Relations (m/w/x) 20.04.2024 Frankfurt am Main, Bremen, deutschlandweit
Technischer Support Gebäudeautomation & digitale Dienste (w/m/d) 20.04.2024 verschiedene Standorte / Home-Office
Doktorandin (m/w/d) 19.04.2024 Geesthacht
Senior Marketing Manager m/w/d 19.04.2024 deutschlandweit