Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren
Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten, Referenten und Sekretäre in Berlin und Brandenburg an.
mehr...Aufgabengebiete im Sekretariat
Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in, zum Bürokaufmann/-frau oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Als Sekretär/in
- planen Sie Tagesabläufe effektiv und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
- sind sie sehr dienstleistungsorientiert
- verfügen über eine besondere Kommunikationsfähigkeit
- sind sehr belastbar
- haben fundierte MS Office Kenntnisse
- sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Aufgabengebiete als Assistent & Referent
Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher
Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben.
Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. Eine Assistenz-Karriere machen Sie als persönlicher Referent, auch Manager-Assistent genannt. Dabei vertreten Sie Ihren Vorgesetzten häufig auch nach außen, was ein tadelloses Auftreten und große Kompetenz voraussetzt. Loyalität gegenüber dem Vorgesetzten ist dafür die Grundvoraussetzung.
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Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
- Als Sachbearbeiter*in sind Sie das Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung und unterstützen unser Team in allen Belangen der Administration der Haushaltsbewirtschaftung und von Forschungsprojekten sowie der Lehr- und Studierendenverwaltung der Lehrveranstaltungen und Prüfungen. Vielschichtige Einsatzgebiete und das einzigartige Umfeld einer Exzellenzuniversität in Berlin sorgen für ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Bezug zu Lehre, Forschung und Dienstleistung.
- Unterstützung der beiden Professoren in allen administrativen Aufgaben
- Selbstständige Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Institutes (Abrechnung, Mittelabrufe, Überwachung)
- Bestellwesen
- Administrative Drittmittelbetreuung
- Administrative Betreuung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Personalvorgängen
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Lehre, Weiterbildung und Prüfungen
- Pflege des Webauftritts
- Protokollführung
- Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
- Erwünscht:
- Erfahrungen in der Führung und Organisation eines Sekretariats
- Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Erfahrungen mit Haushalts- und Drittmittelsachbearbeitung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in den relevanten FU-Systemen (oRA, UniKat, SAP) bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine sichere Vergütung nach Tarif
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Angebote beim Hochschulsport
- Ein bezuschusstes Firmenticket
- Rabatte für Mitarbeitende: Corporate Benefits
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