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Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten, Referenten und Sekretäre in Berlin und Brandenburg an.

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Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in, zum Bürokaufmann/-frau oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Als Sekretär/in

  • planen Sie Tagesabläufe effektiv und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • sind sie sehr dienstleistungsorientiert
  • verfügen über eine besondere Kommunikationsfähigkeit
  • sind sehr belastbar
  • haben fundierte MS Office Kenntnisse
  • sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent & Referent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher

Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben.

Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.

Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. Eine Assistenz-Karriere machen Sie als persönlicher Referent, auch Manager-Assistent genannt. Dabei vertreten Sie Ihren Vorgesetzten häufig auch nach außen, was ein tadelloses Auftreten und große Kompetenz voraussetzt. Loyalität gegenüber dem Vorgesetzten ist dafür die Grundvoraussetzung.

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Informationen zur Anzeige:

Assistent*in (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 15.09.2022

Anzeigeninhalt:

15.09.2022, Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB)
Berlin
Assistent*in (w/m/d)
Eigenverantwortliche Organisation der Arbeitsprozesse des Sekretariats zur Unterstützung der Beauftragten für Forschungsmanagement sowie anteilig der Direktorin und Mitarbeiter*innen der Abteilung »Ausbildung und Arbeitsmarkt«. Dazu gehört: schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Dokumentation und Ablage administrativer Vorgänge selbstständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Terminplanung und -koordination Unterstützung bei der Planung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen Internet- und Literaturrecherchen Unterstützung bei der Vorbereitung von Beschaffungen, Auftragsvergaben, Werk- oder Dienstleistungsverträgen, Reisekostenanträgen und -abrechnungen sowie anderen administrativen Belangen Pflege der Webseiten des Schwerpunkts Betreuung internationaler Gäste der Abteilung und des Schwerpunkts vor Ort allgemeine Sekretariatsaufgaben und andere administrative Angelegenheiten Unterstützung von DSI-Assistent*innen und -Wissenschaftler*innen bei administrativen und organisatorischen Belangen (inkl. Vertretung von anderen Assistent*innen im Schwerpunkt)
Einschlägige Ausbildung oder Berufsabschluss auf mindestens gleichem Niveau Berufserfahrung im Sekretariat Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Versierter Umgang mit gängiger Computersoftware wie Microsoft Office Sehr gute Internetkenntnisse Sehr hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Souveränes und freundliches Auftreten

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich assistenz-und-referenten:

IT-Referent*in (m/w/d) 28.09.2022 Bonn, Berlin, Cottbus, Mainz, Saarbrücken
Steuerfachleute (m/w/d) 28.09.2022 deutschlandweit
Personalreferent (m/w/d) 27.09.2022 Potsdam
Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungswesen 27.09.2022 Berlin, Chemnitz, Werneck, Roth bei Nürnberg
(Junior) Personalreferent (m/w/d) 27.09.2022 Berlin-Lichterfelde, Berlin-Bohnsdorf
Sales Assistant (w/m/d) 27.09.2022 Stuttgart, Frankfurt am Main, München
Personalreferent (m/w/d) 24.09.2022 Berlin
Steuerfachleute (m/w/d) 24.09.2022 deutschlandweit