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Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten, Referenten und Sekretäre in Berlin und Brandenburg an.

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Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in, zum Bürokaufmann/-frau oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Als Sekretär/in

  • planen Sie Tagesabläufe effektiv und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • sind sie sehr dienstleistungsorientiert
  • verfügen über eine besondere Kommunikationsfähigkeit
  • sind sehr belastbar
  • haben fundierte MS Office Kenntnisse
  • sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent & Referent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher

Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben.

Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.

Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. Eine Assistenz-Karriere machen Sie als persönlicher Referent, auch Manager-Assistent genannt. Dabei vertreten Sie Ihren Vorgesetzten häufig auch nach außen, was ein tadelloses Auftreten und große Kompetenz voraussetzt. Loyalität gegenüber dem Vorgesetzten ist dafür die Grundvoraussetzung.

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Informationen zur Anzeige:

Referent/-in der Abteilungsleitung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 27.02.2024

Anzeigeninhalt:

27.02.2024, Unfallkasse Berlin
Berlin
Referent/-in der Abteilungsleitung (m/w/d)
Mit Ihrem Organisationsgeschick wirken sie an zukunfts- und veränderungsorientierten Prozessen und Projekten (insbesondere hinsichtlich der Digitalisierung) unseres Hauses mit Sie übernehmen Sonderaufgaben für die Führungskräfte der Abteilung (z.B. Betreuung der internen Kommunikation / Intranet) Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Personalvertretungsgremien und Führungskräften ist ebenfalls Bestandteil Ihres Aufgabengebietes Sie betreuen und verantworten den ganzheitlichen Recruiting-Prozess der Unfallkasse Berlin
Einschlägiges und abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene duale Berufsausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen Mindestens dreijährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung im Personal-/Finanzbereich Nachgewiesene Kenntnisse in der Anwendung von CRM, ERP oder HR-Systemen Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie in der Handhabung von TYPO3 Einen versierten Umgang mit MS-Office und Adobe Professional Ein hohes Maß an selbstständiger, initiativer und systematischer Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Dienstleistungsorientierung, Verschwiegenheit und Empathie Nachgewiesene Niveaustufe der deutschen Sprache von mindestens C1

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich assistenz-und-referenten:

Immobilienverwalter (d/w/m) 03.03.2024 Falkensee (bei Berlin)
Nachhilfelehrer (m/w/d) 02.03.2024 bundesweit
Teamassistent (w/m/d) 02.03.2024 Berlin Treptow-Köpenick
Referent*in Meldewesen 01.03.2024 Potsdam
Büroassistenz (w/m/d) 29.02.2024 Cottbus
Buchhalter bzw. Steuerfachangestellter (m/w/d) 29.02.2024 Königs Wusterhausen-Niederlehme
Teamassistenz (m/w/d) 29.02.2024 Berlin
IT-Referent*in (m/w/d) Informatik, Wirtschaftsinformatik 28.02.2024 Salzgitter, Berlin, Oberschleißheim
Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d) 27.02.2024 Berlin, Hamburg, Nürnberg
Projektassistenz (m/w/d) 27.02.2024 Dresden, Berlin, Bremen
Außendienstmitarbeiter für den Schwerpunkt Apotheke (m/w/d) 26.02.2024 Nord-, Süd-, Ost-, Westdeutschland, NRW