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Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten, Referenten und Sekretäre in Berlin und Brandenburg an.

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Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in, zum Bürokaufmann/-frau oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Als Sekretär/in

  • planen Sie Tagesabläufe effektiv und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • sind sie sehr dienstleistungsorientiert
  • verfügen über eine besondere Kommunikationsfähigkeit
  • sind sehr belastbar
  • haben fundierte MS Office Kenntnisse
  • sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent & Referent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher

Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben.

Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.

Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. Eine Assistenz-Karriere machen Sie als persönlicher Referent, auch Manager-Assistent genannt. Dabei vertreten Sie Ihren Vorgesetzten häufig auch nach außen, was ein tadelloses Auftreten und große Kompetenz voraussetzt. Loyalität gegenüber dem Vorgesetzten ist dafür die Grundvoraussetzung.

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Informationen zur Anzeige:

2 Positionen Teamassistenz (m/w/d) - Fachbereich Wirtschaftswissenschaft
Berlin-Dahlem
Aktualität: 13.06.2024

Anzeigeninhalt:

13.06.2024, Freie Universität Berlin
Berlin-Dahlem
2 Positionen Teamassistenz (m/w/d) - Fachbereich Wirtschaftswissenschaft
Eigenständige Sekretariatsführung: Unterstützung der Arbeitsgruppen bei allen anfallenden Tätigkeiten aus dem Organisations- und Sekretariatsbereich (z. T. unter Anwendung von Englischkenntnissen) u. a. bei Dienstreisen, Beschaffungsvorgängen, Mittelverwaltung- und Bewirtschaftung (inkl. Drittmittel), Verwaltung und Pflege der Homepage, Vorbereitung von Personalvorgängen (Stellenausschreibungen, Einstellung, Verlängerungen), Mithilfe bei der Organisation der Lehre und bei der Planung und Durchführung von div. Veranstaltungen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dem Aufgabengebiet entsprechende, gründliche und vielseitige Fachkenntnisse. Berufserfahrung in ähnlicher (Führung eines Sekretariats) oder vergleichbarer Position Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in MS Office, Bereitschaft, sich schnell mit den FU-spezifischen Webanwendungen vertraut zu machen, Teamfähigkeit, Fähigkeit zur strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise, Verantwortungsfähigkeit und -bereitschaft, Organisationsgeschick, guter Kommunikationsstil, Bereitschaft sich weiterzubilden.

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich assistenz-und-referenten:

Immobilienverwalter (d/w/m) 16.06.2024 Falkensee (bei Berlin)
Nachhilfelehrer (m/w/d) 15.06.2024 bundesweit
HR Referent / HR Business Partner (m/w/d) 14.06.2024 Berlin, Homeoffice möglich
Volljurist*in (m/w/d) 12.06.2024 Cottbus
Projektassistenz (m/w/d) 12.06.2024 Berlin
Teamassistent*in (m/w/d) 11.06.2024 Berlin-Steglitz
Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d) 11.06.2024 Berlin, Hamburg, Nürnberg
Projektcontroller:in Bau (m/w/d) 10.06.2024 Ludwigsfelde
MFA (m/w/d) 10.06.2024 Berlin
Kreditreferent*in 08.06.2024 Potsdam