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Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten, Referenten und Sekretäre in Berlin und Brandenburg an.

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Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in, zum Bürokaufmann/-frau oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Als Sekretär/in

  • planen Sie Tagesabläufe effektiv und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • sind sie sehr dienstleistungsorientiert
  • verfügen über eine besondere Kommunikationsfähigkeit
  • sind sehr belastbar
  • haben fundierte MS Office Kenntnisse
  • sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent & Referent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher

Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben.

Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.

Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. Eine Assistenz-Karriere machen Sie als persönlicher Referent, auch Manager-Assistent genannt. Dabei vertreten Sie Ihren Vorgesetzten häufig auch nach außen, was ein tadelloses Auftreten und große Kompetenz voraussetzt. Loyalität gegenüber dem Vorgesetzten ist dafür die Grundvoraussetzung.

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Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Berlin Charlottenburg/Spandau
Aktualität: 04.01.2026

Anzeigeninhalt:

04.01.2026, MRA GmbH
Berlin Charlottenburg/Spandau
Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Über uns:
Um unsere Kunden mit Fernwärme, Strom, H2/Gas, Trinkwasser und Internet zu versorgen, suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen Teams für ein großes Projekt in Berlin Charlottenburg/Spandau eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit. Dabei sind wir für überregional agierende Versorgungsunternehmen und umliegende Stadtwerke und Kommunen tätig. Durch unseren 24h Service der Infrastruktur tragen wir zur langfristigen Nachhaltigkeit für alle Ver- und Entsorgungsmedien bei.
Aufgaben:
  • Du übernimmst die Leitung in der kritischen Infrastruktur!
  • Assistenz der Projektleitung bei jeglichen Aufgaben
  • Kommunikation mit den Auftraggebern
  • Vorbereitung der Abrechnung und Dokumentationen des Bauablaufs
  • Einholung und Beschaffung wichtiger Daten und Informationen für Projekte inklusive Beantragungen bei Ämtern
  • Koordination des Projektteams und Sicherstellung einer zeitigen Aufgabenabarbeitung
  • Planung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
Qualifikationen:
  • Ausgezeichnete Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Gute Problemlösefähigkeit
  • Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit, selbständig, aber auch im Team zu arbeiten
  • Versierter Umgang mit gängiger Software und MS Office sowie Erfahrungen in der Baubranche sind von Vorteil
Wir bieten:
  • Eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Firmen- und Teamevents
  • Training im firmeneigenen Fitnessraum im Hauptsitz in Mühlenbeck
  • Bis zu 50 EUR Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • Eine zusätzliche Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
  • Bis zu 100 EUR Kitakostenzuschuss
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • 50 EUR/Monat steuerfreie Zulage
  • Corporate Benefits
Unser Kontakt:
Wenn Du Dich von dem Stellenprofil angesprochen fühlst, freuen wir uns über Deine Bewerbung unter bewerbung@mra.info . Bitte gebe Deine Gehaltsvorstellungen und das früheste Eintrittsdatum in Deiner Bewerbung an. Für Rückfragen steht Frau Feldhahn unter der Telefonnummer 03338 3998 54 zur Verfügung. MRA GmbH Am Hasensprung 11 16567 Mühlenbeck Https://www.mra.info/

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