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Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

VDGH - Verband der Diagnostica-Industrie e.V.

Berlin

Aktualität: 03.11.2025

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03.11.2025, VDGH - Verband der Diagnostica-Industrie e.V.

Berlin

Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

Über uns:

Sie möchten die Zukunft der Diagnostikbranche mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Der VDGH ist die Stimme der Diagnostika-Industrie in Deutschland. Wir vertreten rund 120 Unternehmen, die Tests, Reagenzien und Laborgeräte für eine moderne und sichere Gesundheitsversorgung entwickeln. Seit 50 Jahren setzen wir uns mit Herz, Expertise und einem starken Team für unsere Mitglieder ein.

Aufgaben:

Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe
Sie planen Sitzungen, Besprechungen und Reisen: vom Einladungsmanagement bis zur Abrechnung
Sie unterstützen die Organisation unserer Veranstaltungen und sind Ansprechperson für Teilnehmer
Sie pflegen unsere Website und helfen mit, Informationen aktuell zu halten
Sie arbeiten eng zusammen mit unseren externen Dienstleistern

Qualifikationen:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich)
Sicherer Umgang mit Office 365, Erfahrungen im Management von Datenbanken
Organisationstalent und Eigeninitiative
Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten:

Entdecken Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem Wirtschaftsverband, der wächst und hohe Anerkennung genießt. Bei uns erleben Sie Teamgeist und persönliche Wertschätzung. Im Office Management arbeiten Sie zusammen mit einer weiteren Kollegin.
Wir bieten
Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
30 Tage Jahresurlaub (Vollzeit)
Modern ausgestattete Büroräume in attraktiver Lage in Berlin-Mitte
Hervorragende ÖPNV-Anbindung und ein kostenloses Deutschlandticket
Leistungsorientierte und attraktive Vergütung
Zusätzliche Altersversorgung

Unser Kontakt:

VDGH - Verband der Diagnostica-Industrie e.V. Neustädtische Kirchstraße 8 10117 Berlin www.vdgh.de Wenn Sie Interesse an einer nachhaltigen Verbandsarbeit im Schnittfeld von Gesundheits-, Wirtschafts- und Forschungspolitik haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 30. November 2025 per E-Mail an vdgh@vdgh.de. Haben Sie Fragen vorab? Frau Heike Bosse gibt Ihnen gerne Auskunft (030/200599-42).

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Verbände, Vereine Assistenz

Standorte

Berlin

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